Lasten en opbrengsten, die aan BTW onderworpen zijn,kunnen op twee verschillende manieren in een financieel dagboek ingevoerd worden.

Eerste methode

Indien u soms aan BTW onderworpen financiële lasten moet invoeren, gaat u best als volgt te werk. U gaat twee regels ingeven. Op de eerste regel gaat u op de geschikte lastenrekening de maatstaf (bedrag excl btw) invoeren. Op de tweede regel, duidt u de centraliserende rekening "BTW op financiële kosten* aan en vervolgens het btw bedrag. Bij het opslaan van deze tweede regel verschijnt er een venstertje waarin u de maatstaf opnieuw moet aanduiden.

Het zijn de gegevens, m.n. het btw bedrag en de maatstaf, die op deze tweede regel werden aangeduid, die in acht worden genomen bij het samenstellen van de BTW aangifte.

Tweede methode

Deze methode laat u toe om in bepaalde financiële dagboeken aan- en verkopen te boeken. Het bedrag exclusief BTW wordt rechtstreeks op de lasten- of opbrengstenrekening geboekt. De BTW wordt automatisch op de BTW rekening geboekt in functie van de gebruikte BTW code.

Via het menu Dossier\parameters\bestanden installeert u eerst het veld "Invoer BTW in FIN/DP" in de fiche van de algemene rekeningen.
In de fiche van de algemene rekening waarop er via het financieel dagboek aan- of verkopen zullen geboekt worden moet het veld 'Invoer BTW in Fin/OD' aangekruist zijn.
In elk dagboek waarin u de BTW wilt beheren moet u de optie "Beheer van de BTW" aankruisen.

Deze operatie is onomkeerbaar!

In het dagboek verschijnt nu een nieuwe kolom BTW.

De gebruiker kan een BTW code invoeren. Het in te vullen bedrag is uiteraard het bedrag inclusief BTW.

Bij het ingeven of het wijzigen zal er maar één regel zichtbaar zijn. Maar tijdens het afdrukken van een dagboek, of het inzoomen op een boekstuk, zal de boekingslijn in twee (Maatstaf en BTW) gesplitst worden.

Enkel sommige BTW codes zullen beschikbaar zijn. Codes als medecontractant bv kunnen uitsluitend gebruikt worden bij het invoeren van facturen.

Uiteraard zullen de bedragen in de juiste vakken van de BTW aangifte (op basis van de BTW code) ingevuld worden.