Nous avons scindé l'explication en fonction de la méthode d'encodage adoptée.
Pour encoder en continu
- Cliquez sur le menu ENCODAGES .
- Cliquez sur l'option FINANCIERS .
- Entrez les données de l'en-tête, et notamment le Journal financier et la Période d'imputation : le solde initial se complète automatiquement.
La case Par pièce n'est pas cochée.
- Cliquez sur pour entrer une nouvelle pièce (avec un nouveau numéro).
- Le curseur se positionne automatiquement dans la première ligne : entrez le mouvement financier.
Le curseur se positionne en dessous de la dernière ligne s'il y a déjà des pièces comptables encodées dans ce journal et dans cette période.
- Dès que vous avez entré le montant du mouvement, l'extrait est enregistré :
- WinBooks met à jour le solde dans le bas de la colonne Mnt, qui correspond au solde initial plus le montant des mouvements.
- Vous pouvez passer à la ligne suivante et poursuivre avec le même extrait : le même numéro de document s'inscrit automatiquement dans la colonne Document et le curseur passe au-dessus de la zone Datedoc, puisqu'il s'agit de la même pièce comptable. Vous pouvez adapter la date d'opération.
- Vous pouvez passer à un nouvel extrait : cliquez pour cela sur le bouton : WinBooks propose automatiquement le numéro de document suivant.
- Vous pouvez quitter l'encodage en fermant la fenêtre: WinBooks vous rappelle le solde final tel qu'il doit figurer sur l'extrait. A vous de décider si vous voulez quitter l'encodage
Si vous fermez la fenêtre avant d'avoir entré le montant de la ligne, WinBooks vous signale que vous interrompez l'encodage. A vous de décider si vous voulez poursuivre ou interrompre.
Pour encoder pièce par pièce
- Cliquez sur le menu ENCODAGES.
- Cliquez sur l'option FINANCIERS.
- Entrez les données de l'en-tête, et notamment le Journal financier et la Période d'imputation: le solde initial se complète automatiquement.
- Cochez la case Par pièce.
- Cliquez sur le bouton pour entrer une nouvelle pièce (avec un nouveau numéro).
- Le curseur se positionne automatiquement dans la première ligne: entrez le mouvement financier.
- Dès que vous avez entré le montant du mouvement, l'extrait est enregistré :
- WinBooks met à jour le solde en bas de la colonne Mnt, qui correspond au solde initial plus le montant des mouvements.
- Vous pouvez passer à la ligne suivante et poursuivre avec le même extrait: le même numéro de document s'inscrit automatiquement dans la colonne Document et le curseur passe au-dessus de la zone Datedoc, puisqu'il s'agit de la même pièce comptable. Vous pouvez en adapter la date d'opération.
- Vous pouvez passer à un nouvel extrait: cliquez pour cela sur le bouton : WinBooks ouvre une fenêtre et propose le numéro suivant que vous devez confirmer avant de poursuivre.
- Vous pouvez quitter l'encodage en fermant la fenêtre: WinBooks vous rappelle le solde final tel qu'il doit figurer sur l'extrait. A vous de décider si vous voulez quitter l'encodage.
Si vous fermez la fenêtre avant d'avoir entré le montant de la ligne, WinBooks vous signale que vous interrompez l'encodage. A vous de décider si vous voulez poursuivre ou interrompre.
#Haut de pageQuelle que soit la méthode d'encodage adoptée, vous pouvez à tout moment poursuivre l'encodage d'une pièce comptable interrompue en cours d'encodage. Sélectionnez dans l'en-tête, après avoir entré le journal et la période, le n° de document à terminer et positionnez le curseur sur la première ligne vide: le numéro de pièce comptable de la ligne précédente est automatiquement repris.