Introduction
CompanyWeb est une application web active sur le marché des informations commerciales et du marketing de données. Cet outil vous communique de manière simple et claire les risques, les chances de survie, la capacité de paiement, la rentabilité, la stabilité et bien d'autres facteurs clés pour évaluer une entreprise.
De plus, vous pouvez enrichir vos fichiers avec une mine d'informations utiles comme le nom des personnes de contact, le chiffre d'affaires, l'effectif du personnel, le baromètre de santé, et bien d'autres éléments...
WinBooks permet en cliquant sur un bouton d'établir immédiatement le lien avec la base de données CompanyWeb.
En fonction de l'abonnement CompanyWeb auquel vous avez souscrit, vous disposez d'un crédit de consultations sur une période donnée.
Toute interrogation de la base de données CompanyWeb à partir de WinBooks aura donc pour effet de décrémenter le solde de ce crédit.
Le logiciel WinBooks n'effectue bien entendu aucun décompte, c'est Companyweb qui comptabilise vos requêtes. La méthode de comptabilisation de vos consultations est identique que vous consultiez CompanyWeb directement via leur site ou que vous l'interrogiez via WinBooks.
Ainsi, pour exemple, vous agissez sur le solde de votre crédit lorsque vous cliquez sur le bouton « Mise à jour ». Il en est de même lorsque vous demandez le téléchargement du dernier « Full report » ou d'une publication.
Enfin, ne négligez pas que dès que vous demandez une mise à jour de vos données ou lorsque vous provoquez un téléchargement d'un rapport, ces requêtes seront comptabilisées par CompanyWeb même si aucune données n'a été modifiées depuis votre dernière mise à jour ou si vous disposiez déjà du rapport le plus récent.
Installation et activation
Une fois le module installé, vous devez activer celui-ci dans le paramétrage général du dossier pour lequel vous désirez exploiter CompanyWeb.
Dès ce moment, tous les utilisateurs de ce dossier peuvent consulter les données de CompanyWeb pour autant que ces données soient téléchargées.
Seul le ou les utilisateurs qui possèd(ent) le login et le mot de passe d'accès à CompanyWeb peuvent télécharger les données. Pour cela, ils doivent dans le menu Fenêtre/Préférences utilisateurs – Onglet CompanyWeb indiquer le login et le mot de passe de l'utilisateur fournis lors de la signature de votre contrat avec CompanyWeb.
Exploitation du module
Dès l'activation du module, la fenêtre inférieure des fiches clients et fournisseurs est subdivisée en deux onglets. Le premier onglet Divers, contient les données existantes du compte tiers et le second Company Web va reprendre les données issues de la dernière récupération de CompanyWeb.
Lorsque vous consultez l'onglet Company Web d'un client ou d'un fournisseur pour la première fois, aucune information ne sera affichée. En effet, pour que les données soient présentées vous devez au moins avoir effectué une fois la mise à jour des données CompanyWeb de ce compte. Plus tard, lorsque vous retournerez dans ce compte, ce sont les données de la dernière mise à jour qui seront automatiquement affichées.
Pour effectuer la mise à jour des données du compte, cliquez sur 
. Les données signalétiques et la liste des publications sont dès lors importées de CompanyWeb vers WinBooks.
n'est accessible que si un N° d'entreprise belge est présent dans la fiche du compte.
Lorsque la mise à jour est effectuée, une fenêtre détaillant les modifications constatées est affiché.
Détail des informations contenues dans l'onglet Company Web
Dernière importation
Date à laquelle vous avez importé les données de CompanyWeb pour ce compte la dernière fois.
Dernière publication
Date de la dernière publication connue pour ce compte
Données signalétiques du compte
Reprend le nom et l'adresse du compte importés de CompanyWeb. Vous pouvez constater que 
est disponible en regard du nom. En effet, si les coordonnées du compte fournies par CompanyWeb sont différentes de celles contenues dans la fiche signalétique de WinBooks, vous avez la possibilité de recopier celles-ci vers WinBooks en cliquant sur .
Dans le cas où les données sont identiques, l'icône n'est pas affichée.
Indicateur de santé
Le baromètre de santé de CompanyWeb est établi à l'aide d'une liste non limitative d'indicateurs, dont les principaux sont les suivants :
Indicateurs financiers
1) Rentabilité négative
2) Niveau d'endettement > 100%
3) Problème de liquidités
4) Evolution cumulée de pertes/profits
5) Proportion et évolution du cash-flow
6) Evolution des besoins en capitaux et avoir net de la trésorerie
Indicateurs non financiers
1) Dépôt tardif des comptes annuels
2) Assignations ONSS
3) Arrières impayés au fisc et à l'ONSS
4) Faillites antérieures d'un ou de plusieurs administrateurs
5) Déplacements multiples du siège social
6) Réorganisation judiciaire
Ce baromètre ne remplace aucunement une analyse proprement dite fondée sur les chiffres déposés auprès de la banque nationale (BNB).
C.A.
Chiffre d'affaires du compte. Le chiffre d'affaire est uniquement affiché s'il a été publié
Marge
Marge du compte. La marge est uniquement affichée s'il elle a été publiée.
Résultat
Résultat du compte. Le résultat est uniquement affiché s'il a été publié.
Création
Date de création de l'entreprise
Assujetti
Type d'assujettissement de l'entreprise
Personnel
Nombre de personnes travaillant dans l'entreprise (équivalent temps plein).
Remarques particulières
Si des remarques particulières sont signalées pour ce compte, un bouton 
reprenant le nombre de remarques est affiché sous le baromètre de l'indice santé. En cliquant sur celui-ci, le détail des remarques est affiché.
Autres observations
est affichée si l'entreprise est en faillite
est affichée si l'entreprise a fait l'objet d'une assignation ONSS dans les deux dernières années.
Définition des différents boutons.
Permet de visualiser le rapport complet de ce compte. Si c'est la première fois que vous consultez ce rapport, ou si des mises à jour ont été récupérées de CompanyWeb. WinBooks va vous proposer de télécharger le dernier rapport. Si par contre vous avez déjà téléchargé le dernier rapport, celui-ci sera automatiquement affiché.
Ce rapport reprend entre autre, les informartions sur l'entreprise, le baromètre de santé, les unités d'établissement, les données relatives à l'activité, les capacités entrepreuneuriales, les mandats, la liste des publications au moniteur ainsi que les comptes annuels des derniers exercices comptables.
Permet (toujours sur base de la dernière mise à jour) de consulter la liste des publications pour ce compte.
Vous y retrouvez la date, la description et la langue de la publication.
Si une publication a déjà été consultée et donc téléchargée , 
s'affiche dans la colonne Téléchargé.
Pour consulter une publication, positionnez-vous sur celle-ci et cliquez sur 'Zoom'. Si le document n'a pas encore été téléchargé, WinBooks vous le signale et procède au téléchargement de la publication après confirmation de votre part.
Les lignes affichées en gris foncé, ne peuvent pas être téléchargées
Vous permet d'accéder directement au site web de CompanyWeb. S'il s'agit de votre première connexion au site, vous devez introduire le login et le mot de passe. Dans le cas contraire, vous accédez immédiatement à la page web relative au compte que vous consultez.
Informations techniques
Lors de la mise à jour des données CompanyWeb, une série de fichiers de type XML, MHT et PDF sont automatiquement téléchargés et conservés dans le répertoire prévu par défaut dans le dossier en question. Ce sont les données reprises dans ces différents fichiers qui sont interprétés et affichés par WinBooks.
Lors de chaque mise à jour, les anciens fichiers sont automatiquement supprimés et remplacés.
Les publications quant à elles, sont téléchargées et définitivement conservées sous format PDF ou MHT.
