Gestion des mots clés et des cartes de crédit
C'est dans l'onglet TABLES qui permet déjà d'accéder aux tables des codes opérations ABB et à la table de correspondance des comptes bancaires que l'utilisateur a la possibilité d'ajouter les gestion des mots clés et des cartes de crédit.
Gestion des mots clés :
Cette notion permet d'élargir la reconnaissance des opérations sur base d'une série de caractères qui se trouvent dans la communication d'un paiement.
Par exemple, un numéro de contrat ou encore un numéro de carte carburant.
Attention, il est très important que le mot clé soit introduit tel qu'il se trouve dans la communication du fichier CODA (En respectant tous les caractères (Non sensitif)).
Lorsque ce mot clé est retrouvé dans la communication, l'imputation se fera automatiquement sur le compte client, fournisseur ou général auquel est lié ce mot clé dans la 'Table des comptes'.
Cliquez sur la table des comptes
La fenêtre 'Table des comptes' a donc été élargie afin de contenir une colonne supplémentaire 'Mot clé'.
Introduisez un ou plusieurs « mot clé » pour un compte général et/ou un compte client et/ou un compte fournisseur.
IMPORTANT : Il se peut que le mot clé doive être défini en plusieurs parties et qu'une de ces parties change à chaque ligne ou à chaque extrait. Pour gérer ce problème, introduire l'utilisation de caractères génériques afin de pouvoir affiner les recherches.
Caractères génériques :
- {*} : Remplace tous les caractères
- {nn}: Remplace nn = nombre de caractères
Exemples de recherche dans la communication :
- Essence N° 123456
- Recherche le libellé « Essence N° 123456 »
- Essence N° {*}
- Recherche le libellé « Essence N° »
- Essence N° {8}
- Recherche le libellé « Essence N° » suivi de 8 caractères quelconques
- Essence N° {8} à Namur
- Recherche le libellé « Essence N° » suivi de 8 caractères quelconques suivi du libellé « à Namur »
- Essence N° {*} à Namur
- Recherche le libellé « Essence N° » suivi de x caractères quelconques suivi du libellé « à Namur »
