Pour pouvoir envoyer à un tiers des documents et/ou écritures comptables via internet, vous devez d'abord configurer la connexion.
Configurer la connexion internet
Sélectionnez le menu DOSSIER.
Choisissez l'option PARAMÉTRAGE et ensuite l'option INTERNET du sous-menu.
Login Utilisateur
Nom du compte
Password
Mot de passe (lié au nom du compte)
E-mail adress
Adresse e-mail
Server mail out
Serveur de courrier sortant
Port
N° du port utilisé pour le serveur de courrier sortant
Requiert login
Le serveur de courrier sortant requiert une authentification
Type de connexion cryptée
Type de connexion sécurisée utilisée par le serveur de courrier sortant (None, SSL ou TLS)
Server mail in
Serveur de courrier entrant
Port
N° du port utilisé pour le serveur de courrier entrant
Encryptage SSL
Cochez cette case si Le serveur de courrier entrant utilise SSL
Connexion
Type de connexion utilisée (Connexion directe ou réseau)
Le bouton 
permet de vérifier la validité de votre paramétrage des serveurs de courrier entrant et sortant.
Exemple de paramétrages utilisables pour GMAIL
|
paramètres |
|---|---|
Serveur de courrier entrant (POP3) SSL requis |
pop.mail.com |
|
UtiliserSSL: Oui |
|
Port: 995 |
Serveur de courrier sortant (SMTP) TLS ou SSL requis |
smtp.gmail.com (utiliser l'authentification |
|
Utiliser l'authentification: Oui |
|
Port pour TLS/STARTTLS: 587 |
|
Port pour SSL: 465 |
Nom du compte: |
votre adresse e-mail complète (y compris (@gmail.com ou @votre domaine.be)) |
Adresse E-Mail: |
votre adresse e-mail (nomutilisateur@gmail.com ou nomutilisateur@votre domaine.be) |
Mot de passe: |
votre mot de passe Gmail |
Ces informations sont indispensables pour utiliser la messagerie Internet intégrée dans l'Import/Export WinBooks, l'envoi des rappels par mail ou encore l'envoi d'un back-up. Elles sont en principe mentionnées sur la confirmation d'inscription qui vous a été envoyée par votre Provider Internet. Si vous avez des difficultés à compléter ces informations, vous pouvez toujours consulter le paramétrage de votre programme de messagerie, faire appel à votre Provider Internet ou demander à votre revendeur Winbooks.
Nous vous recommandons d'utiliser une nouvelle adresse internet dédicacée pour l'échange de courriers comptables WinBooks. En effet, si vous utilisez votre adresse e-mail courante, la consultation de la boîte aux lettres dans WinBooks fera apparaître les courriers non destinés à Winbooks, que WinBooks n'est pas en mesure d'ouvrir.
