Introduction

En ces temps de .... Winbooks vous propose, en collaboration avec notre partenaire ...., de

Installation et activation

Contrairement à certains modules accessibles à tous les utilisateurs, CompanyWeb s'active dans les préférences utilisateurs. Dès qu'un utilisateur à accès à cette fonctionnalité, il peut donc en disposer dans tous ses dossiers.
Pour activer le module cliquez sur le Menu Fenêtre/Préférences utilisateurs – Onglet CompanyWeb
Activer l'option Visualisez mes données CompanyWeb et ensuite indiquez le login et le mot de passe de l'utilisateur fournis lors de la signature de votre contrat avec CompanyWeb.

Exploitation du module

Dès l'activation du module, la fenêtre inférieure des fiches clients et fournisseurs est subdivisée en deux onglets. Le premier onglet Divers, contient les données existantes du compte tiers et le second Company Web va reprendre les données issues de la dernière récupération de Company Web.
Lorsque vous consultez l'onglet Company Web d'un client ou d'un fournisseur pour la première fois, aucune information ne sera affichée. En effet, pour que les données soient présentées vous devez au moins avoir effectué une fois la mise à jour des données Company Web de ce compte. Plus tard, lorsque vous retournerez dans ce compte, ce sont les données de la dernière mise à jour qui seront automatiquement affichées.
Pour effectuer la mise à jour des données du compte, cliquez sur . Les données signalétiques et la liste des publications sont dès lors importées de Company Web vers WinBooks.

n'est accessible que si un N° d'entreprise belge est présent dans la fiche du compte.

Lorsque la mise à jour est effectuée, une fenêtre détaillant les modifications constatées est affiché.

Détail des informations contenues dans l'onglet Company Web

Dernière importation

Date à laquelle vous avez importé les données de Company Web pour ce compte la dernière fois.

Dernière publication

Date de la dernière publication connue pour ce compte

Données signalétiques du compte

Reprend le nom et l'adresse du compte importés de Company Web. Vous pouvez constater que est disponible en regard du nom. En effet, si les coordonnées du compte fournies par Company Web sont différentes de celles contenues dans la fiche signalétique de WinBooks, vous avez la possibilité de recopier celles-ci vers WinBooks en cliquant sur .
Dans le cas où les données sont identiques, l'icône n'est pas affichée.

Indicateur de santé

Le baromètre de santé de Company Web est établi à l'aide d'une liste non limitative d'indicateurs, dont les principaux sont les suivants :
Indicateurs financiers
1) Rentabilité négative
2) Niveau d'endettement > 100%
3) Problème de liquidités
4) Evolution cumulée de pertes/profits
5) Proportion et évolution du cash-flow
6) Evolution des besoins en capitaux et avoir net de la trésorerie
Indicateurs non financiers
1) Dépôt tardif des comptes annuels
2) Assignations ONSS
3) Arrières impayés au fisc et à l'ONSS
4) Faillites antérieures d'un ou de plusieurs administrateurs
5) Déplacements multiples du siège social
6) Réorganisation judiciaire

C.A.

Chiffre d'affaires du compte. Le chiffre d'affaire est uniquement affiché s'il a été publié

Marge

Marge du compte. La marge est uniquement affichée s'il elle a été publiée.

Résultat

Résultat du compte. Le résultat est uniquement affiché s'il a été publié.

Création

Date de création de l'entreprise

Assujetti

Type d'assujettissement de l'entreprise

Personnel

Nombre de personnes travaillant dans l'entreprise (équivalent temps plein).

Remarques particulières

Si des remarques particulières sont signalées pour ce compte, un bouton reprenant le nombre de remarques est affiché sous le baromètre de l'indice santé. En cliquant sur celui-ci, le détail des remarques est affiché.

Autres observations

est affichée si l'entreprise est en faillite

est affichée si l'entreprise à fait l'objet d'une assignation ONSS dans les deux dernières années.

Définition des différents boutons.

Permet de visualiser le rapport complet de ce compte. Si c'est la première fois que vous consultez ce rapport, ou si des mises à jour ont été récupérées de Company Web. WinBooks va vous proposer de télécharger le dernier rapport. Si par contre vous avez déjà téléchargé le dernier rapport, celui-ci sera automatiquement affiché.
Ce rapport reprend entre autre, les informartions sur l'entreprise, le baromètre de santé, les unités d'établissement, les données relatives à l'activité, les capacités entrepreuneuriales, les mandats, la liste des publications au moniteur ainsi que les comptes annuels des derniers exercices comptables.

Permet (toujours sur base de la dernière mise à jour) de consulter la liste des publications pour ce compte.
Vous y retrouvez la date, la description et la langue de la publication.
l'icône (icône vert) s'affiche dans la colonne 'Téléchargé', si une publication a déjà été consultée et donc téléchargée.

Pour consulter une publication, positionnez-vous sur celle-ci et cliquez sur 'Zoom'. Si le document n'a pas encore été téléchargé, WinBooks vous le signale et procède au téléchargement de la publication après confirmation de votre part.

Vous permet d'accéder directement au site web de Company Web. S'il s'agit de votre première connexion au site, vous devez introduire le login et le mot de passe. Dans le cas contraire, vous accédez immédiatement à la page web relative au compte que vous consultez.

Informations techniques

Lors de la mise à jour des données Company Web, une série de fichiers de type XML, MHT et PDF sont automatiquement téléchargés et conservés dans le répertoire prévu par défaut dans le dossier en question. Ce sont les données reprises dans ces différents fichiers qui sont interprétés et affichés par WinBooks.
Lors de chaque mise à jour, les anciens fichiers sont automatiquement supprimés et remplacés.
Les publications quant à elles, sont téléchargées et définitivement conservées sous format PDF ou MHT.