Différentes actions peuvent être entreprises lors de l'encodage d'une pièce comptable. Celles-ci sont tour à tour accessibles suivant l'étape de l'encodage de la pièce ou suivant les modules activés dans votre dossier comptable.
Le bouton Enregistrer est disponible dès que la pièce est équilibrée et permet donc d'enregistrer la pièce comptable.
Le bouton Effacer permet, suivant l'emplacement du curseur, de supprimer une ligne d'imputation ou la pièce comptable dans sa totalité.
Le bouton Annuler annule la modification en cours. Cette fonctionnalité n'est accessible que si une modification a été apportée à la pièce comptable.
Le bouton Zoom permet de prévisualiser la pièce comptable telle qu'elle est reprise dans les journaux. Ce bouton n'est accessible qu'en consultation ou modification d'une pièce comptable enregistrée.
Le bouton Analytique permet d'enregistrer ou de visualiser les imputations analytiques.
Le bouton Imput- permet consulter rapidement les différentes imputations récemment comptabilisées pour ce client ou fournisseur. On retrouve donc une liste classée par ordre chronologique inversée des comptes utilisés (une occurrence évidemment par compte).
Après s'être positionné sur le compte adéquat, l'utilisateur clique sur le bouton Sélect. Le compte sélectionné est ensuite repris (et remplace éventuellement le compte par défaut) dans l'écran d'encodage de la facture.
Cette fonctionnalité est complémentaire aux dictionnaires ou encore au compte par défaut enregistré au niveau de la fiche client ou fournisseur.
Vous pouvez également accéder à cette fonction en appuyant sur la touche « - » dans la zone compte général.
