Pour pouvoir envoyer à un tiers des documents et/ou écritures comptables via internet, vous devez d'abord configurer la connexion.
Pour configurer la connexion internet
Sélectionnez le menu DOSSIER.
Choisissez l'option PARAMÉTRAGE et ensuite l'option INTERNET du sous-menu.
Login Utilisateur
Nom du compte
Password
Mot de passe (lié au nom du compte)
E-mail adress
Adresse e-mail
Server mail out
Serveur de courrier sortant
Port
N° du port utilisé pour le serveur de courrier sortant
Requiert login
Le serveur de courrier sortant requiert une authentification
Type de connexion cryptée
Type de connexion sécurisée utilisée par le serveur de courrier sortant
Server mail in
Serveur de courrier entrant
Port
N° du port utilisé pour le serveur de courrier entrant
Encryptage SLL
Cochez cette case si Le serveur de courrier entrant utilise SLL
Connexion
WinBooks est configuré avec les coordonnées d'une boîte aux lettres publique de démonstration : demo@winbooksnet.be. Ceci vous permet de tester immédiatement l'import/export via Internet.
Cette adresse de démonstration est une adresse publique. Tous les utilisateurs WinBooks y ont accès. Les messages y sont automatiquement détruits après 48 heures. N'envoyez jamais de courrier confidentiel dans cette boîte sans l'avoir encrypté au préalable.
- Indiquez les coordonnées personnelles de votre boîte aux lettres.
- Ces informations sont indispensables pour utiliser la messagerie Internet intégrée dans l'Import/Export WinBooks. Elles sont en principe mentionnées sur la confirmation d'inscription qui vous a été envoyée par votre Provider Internet. Si vous avez des difficultés à compléter ces informations, vous pouvez toujours consulter le paramétrage de votre programme de messagerie, faire appel à votre Provider Internet ou demander à votre revendeur Winbooks.
Nous vous recommandons d'utiliser une nouvelle adresse internet dédicacée pour l'échange de courriers comptables WinBooks. En effet, si vous utilisez votre adresse e-mail courante, la consultation de la boîte aux lettres dans WinBooks fera apparaître les courriers non destinés à Winbooks, que WinBooks n'est pas en mesure d'ouvrir.
WinBooks peut mettre à votre disposition, sur base d'une redevance annuelle, des adresses e-mail sécurisées de grande capacité, permettant l'import/export ainsi que les backups de vos dossiers sur Internet.
