WinBooks est équipé d'un très grand nombre de listes imprimables, regroupées dans un seul menu et réparties sur plusieurs onglets en fonction de leur objectif. L'onglet ARCHIVES vous permet de visualiser/imprimer une liste précédemment archivée sous forme de fichier électronique (pdf). Des onglets supplémentaires sont ajoutés avec l'installation de nouveaux modules : onglet analytique, facturation, immobilisés, ...
Les possibilités des impressions sont multiples et identiques pour toutes les listes. Ainsi vous pouvez :
- Pour chaque liste, définir un certain nombre de critères de sélection, afin de n'imprimer que les données qui vous intéressent.
- Imprimer une seule liste ou faire une impression en chaîne d'une sélection de listes, même réparties sur plusieurs onglets.
- Visualiser chaque liste avant de l'imprimer et éventuellement l'ajouter à ou la supprimer dans la sélection à imprimer.
Pour imprimer/visualiser une liste
L'icône 
donne directement accès au menu des impressions.
1 Cliquez sur le menu DOSSIER.
2 Cliquez sur l'option IMPRIMER.
3 Cliquez sur un des onglets suivants :
- LISTES COMPTABLES : journaux, balances courantes et périodiques, historiques périodiques, bilan interne et tableau de bord
- LISTES DE GESTION : balances âgées, historiques complets et hit-parade du chiffre d'affaires.
- LISTES SIGNALÉTIQUES : listes de toutes les données enregistrées dans les options du menu FICHIER.
- DOCUMENTS ADMINISTRATIFS : déclaration et listing TVA, relevé intracommunautaire et bilan officiel.
4 Cochez – ou double-cliquez sur - dans la fenêtre LISTES À SÉLECTIONNER celle(s) que vous souhaitez visualiser et/ou imprimer
Si vous ne souhaitez consulter ou imprimer qu'une seule liste, il n'est pas nécessaire de la cocher, il suffit de positionner le curseur dessus.
5 Entrez dans la partie de droite, intitulée SÉLECTION, les critères de sélection qui vous conviennent. Ces critères diffèrent d'après la liste sélectionnée.
Dans les listes déroulantes reprenant les valeurs de sélection, doublecliquez sur la valeur souhaitée pour la sélectionner.
Appuyez sur la touche ENTER pour visualiser la liste, même sans que vous n'ayez changé les critères de sélection.
Les critères de tri sont imprimés en bas de page de la liste.
6 Cliquez sur un des boutons suivants en fonction de l'action à exécuter :
- IMPRIMER : pour imprimer directement. Cliquez ensuite sur le bouton OK dans la fenêtre d'impression pour lancer l'impression.
- VISUALISER : pour afficher d'abord la liste à l'écran. Depuis l'écran de visualisation, vous pouvez ensuite - en vous servant des boutons/icônes de la barre de commandes affichée ci-dessous ou des touches du clavier - encore exécuter les actions suivantes :
En gardant le bouton gauche de la souris enfoncé, vous pouvez bouger la page affichée à l'intérieur de la fenêtre.
- Agrandir ou diminuer la taille d'affichage en cliquant sur la loupe adéquate, en entrant ou en sélectionnant un pourcentage ou en vous servant des touches + et - du pavé numérique de votre clavier.
- Afficher la page suivante ou précédente en cliquant sur les icônes représentant les pages, en tapant dans la case affichant le numéro de page ainsi que le nombre de pages total, le numéro de la page à afficher ou en vous servant des touches PAGEUP et PAGEDOWN. Le raccourci clavier CTRL P permet d'entrer le numéro de page à afficher.
- Imprimer uniquement la liste affichée en cliquant sur le bouton IMPRIMER et en cliquant ensuite sur le bouton OK dans la fenêtre d'impression pour lancer l'impression.
- Ajouter la liste affichée aux impressions déjà sélectionnées en vue d'une impression en chaîne en cliquant sur le bouton AJOUTER À LA LISTE DES IMPRESSIONS et en fermant ensuite la fenêtre : dans l'onglet des types d'impression, la liste en question est dès lors cochée et sera imprimée dès que vous lancerez l'impression.
Si vous avez ajouté la liste affichée à la sélection à imprimer, ou si la liste affichée était déjà cochée, vous pouvez empêcher son impression en cliquant sur le bouton SUPPRIMER DE LA LISTE DES IMPRESSIONS.
- Ne pas imprimer la liste visualisée en fermant la fenêtre de visualisation.
Le bouton Paramètres
Le bouton PARAMÈTRES disponible dans la fenêtre des impressions permet de spécifier certaines mentions facultatives sur les listings (par exemple le nom abrégé du dossier) et de choisir quelle date doit être imprimée sur les listes : date système (défaut), date spécifique ou date à demander lors de la première impression.
Le dossier PDF
Le dossier PDF, une exclusivité WinBooks, permet de générer une liasse d'impressions sous format PDF. Scénario type : la fiduciaire ne doit plus imprimer et transmet le fichier PDF contenant la liasse à son client pour consultation et impression à la carte. La liasse peut en outre être encryptée si vous disposez du module sécurité.
Pour générer une liasse électronique :vérifiez les paramètres d'impression, cochez les listes à inclure dans la liasse, indiquez les sélections éventuelles pour chaque liste et cliquez sur le bouton DOSSIER PDF pour lancer la génération de la liasse. Le nom de fichier proposé par défaut par WinBooks peut être adapté.
Impression résumée
Pour la plupart des listes comptables, WinBooks offre le choix entre impression complète et impression résumée. Si c'est le cas, vous verrez la case à cocher correspondante apparaître dans la partie droite de l'écran d'impression.
L'impression résumée donne les informations sous une forme plus condensée et au format 'portrait' au lieu du format 'paysage'. Elle permet d'économiser de grandes quantités de papier.
Pour que l'impression résumée soit sélectionée par défaut :
- Choisissez le menu DOSSIER, l'option IMPRIMER.
- Cliquez sur le bouton PARAMÈTRES et cochez la case.
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