Si vous avez défini des immobilisés amortissables et que vous avez complété leur fiche signalétique, vous pouvez générer les OD d'amortissement correspondantes. Ces OD sont enregistrées dans un journal spécifique créé par WinBooks et qui a pour code ODAMO.
WinBooks travaille en deux temps :
1. Création d'un fichier temporaire contenant une proposition pour les OD d'amortissements.
2. Enregistrement des données de la proposition dans la comptabilité proprement dite.
Aussi longtemps que le fichier temporaire n'est pas enregistré, les données de la comptabilité ne sont pas modifiées.
Pour générer les OD d'amortissement :
- Sélectionnez le menu IMMOBILISÉS du menu principal WinBooks.
- Sélectionnez l'option CALCUL DES AMORTISSEMENTS du menu.
- Sélectionnez les périodes de début et de fin à prendre en considération en tenant compte de la fréquence de calcul sélectionnée dans les fiches signalétiques. Si vous avez choisi une fréquence annuelle, veillez à sélectionner les périodes de limite de l'exercice pour générer les OD d'amortissement.
- Cliquez sur OK pour créer le fichier temporaire des OD d'amortissement.
- WinBooks présente à ce stade une proposition pour le calcul des OD d'amortissement. Dans cette proposition, vous pouvez, si nécessaire, introduire un COMMENTAIRE et/ou modifier la zone MONTANT .
- Cliquez sur QUITTER pour maintenir le fichier temporaire mais sans intégrer cette proposition à la comptabilité. La prochaine fois que vous demanderez le CALCUL DES AMORTISSEMENTS , WinBooks présentera directement cette même proposition.
- Cliquez sur ANNULER pour supprimer le fichier temporaire et la proposition correspondante. La prochaine fois que vous demanderez le CALCUL DES AMORTISSEMENTS , WinBooks vous proposera à nouveau la fenêtre de sélection des périodes.
- Cliquez sur ENREGISTRER pour intégrer les données de cette proposition à la comptabilité et confirmez ce choix.
Pour supprimer le dernier enregistrement :
- Sélectionnez le menu IMMOBILISÉS du menu principal WinBooks.
- Sélectionnez l'option CALCUL DES AMORTISSEMENTS du menu.
- Cochez la case RÉCUPÉRER LE DERNIER CALCUL D'AMORTISSEMENT et cliquez sur ok pour récupérer la dernière proposition injectée dans la comptabilité.
- WinBooks renvoie la dernière proposition d'amortissement enregistrée dans la comptabilité.
- Cliquez sur EFFACER et confirmez ce choix pour supprimer la proposition de la comptabilité et revenir à la situation avant enregistrement.
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