Si vous avez défini des immobilisés amortissables et que vous avez complété leur fiche signalétique, vous pouvez générer les OD d'amortissement correspondantes. Ces OD sont enregistrées dans un journal spécifique créé par WinBooks et qui a pour code ODAMO.
WinBooks travaille en deux temps :
1. Création d'un fichier temporaire contenant une proposition pour les OD d'amortissements.
2. Enregistrement des données de la proposition dans la comptabilité proprement dite.
Aussi longtemps que le fichier temporaire n'est pas enregistré, les données de la comptabilité ne sont pas modifiées.
Pour générer les OD d'amortissement :
- Sélectionnez le menu IMMOBILISÉS du menu principal WinBooks.
- Sélectionnez l'option CALCUL DES AMORTISSEMENTS du menu.
- Sélectionnez les périodes de début et de fin à prendre en considération en tenant compte de la fréquence de calcul sélectionnée dans les fiches signalétiques. Si vous avez choisi une fréquence annuelle, veillez à sélectionner les périodes de limite de l'exercice pour générer les OD d'amortissement.
- Cliquez sur OK pour créer le fichier temporaire des OD d'amortissement.
- WinBooks présente à ce stade une proposition pour le calcul des OD d'amortissement. Dans cette proposition, vous pouvez, si nécessaire, introduire un COMMENTAIRE et/ou modifier la zone MONTANT.
- Cliquez sur QUITTER pour maintenir le fichier temporaire mais sans intégrer cette proposition à la comptabilité. La prochaine fois que vous demanderez le CALCUL DES AMORTISSEMENTS, WinBooks présentera directement cette même proposition.
- Cliquez sur ANNULER pour supprimer le fichier temporaire et la proposition correspondante. La prochaine fois que vous demanderez le CALCUL DES AMORTISSEMENTS, WinBooks vous proposera à nouveau la fenêtre de sélection des périodes.
- Cliquez sur ENREGISTRER pour intégrer les données de cette proposition à la comptabilité et confirmez ce choix.
Pour supprimer le dernier enregistrement :
- Sélectionnez le menu IMMOBILISÉS du menu principal WinBooks.
- Sélectionnez l'option CALCUL DES AMORTISSEMENTS du menu.
- Cochez la case RÉCUPÉRER LE DERNIER CALCUL D'AMORTISSEMENT et cliquez sur ok pour récupérer la dernière proposition injectée dans la comptabilité.
- WinBooks renvoie la dernière proposition d'amortissement enregistrée dans la comptabilité.
- Cliquez sur EFFACER et confirmez ce choix pour supprimer la proposition de la comptabilité et revenir à la situation avant enregistrement.
Gestion des effacements
La gestion des effacements des écritures des immobilisés a été rendue particulièrement souple en WinBooks 3.00.
Choisissez le menu IMMOBILISES, l'option CALCUL/EFFACEMENT AMORTISSEMENTS.
Effacer les derniers amortissements actés
Cette option affiche la liste des derniers amortissements générés et enregistrés en comptabilité. Par défaut, tous les biens d'investissement sont sélectionnés. Vous sélectionnez et désélectionnez un amortissement en cochant la case située dans la colonne « à effacer ».
En cliquant ensuite sur bouton « Effacer », WinBooks lance la procédure d'effacement des écritures d'amortissement sélectionnés tant en comptabilité que dans la gestion des immobilisés.
Si vous souhaitez effacer dans leur intégralité plusieurs générations d'écritures d'amortissement, recommencez cette procédure autant de fois que nécessaire. WinBooks l'acceptera tant que vous ne remontez jusqu'à une période clôturée.
Historique des amortissements enregistrés
Cette nouvelle procédure permet de consulter et d'effacer l'historique des amortissements et autres écritures générées par la gestion des immobilisés pour un ou plusieurs biens d'investissement précis.
Le programme vous demande préalablement de définir un intervalle de références de biens d'investissement. Sur base de cette sélection préalable, WinBooks affiche un tableau récapitulatif qui reprend pour chaque bien l'historique des écritures générées par la gestion des immobilisés.
Par défaut toutes les écritures sont sélectionnées pour effacement.
Vous sélectionnez et désélectionnez une écriture en cochant la case située dans la colonne « à effacer ».
Il est bien entendu interdit d'effacer des écritures d'une période si les écritures des périodes postérieures n'ont pas été également sélectionnées pour effacement.
