Compléter le paramétrage général du dossier : certains de ces paramètres sont obligatoires (renseignements TVA ou les comptes centralisateurs par exemple) et doivent par conséquent être définis pour pouvoir encoder vos écritures ou pour établir les déclarations TVA. D'autres paramètres tels que les paramètres de l'encodage – tout en étant facultatifs – accélèrent l'encodage et s'avèrent de ce fait fort utiles.

Outre le N° de TVA luxembourgeois qui doit être renseigné dans l'onglet des Coordonnées société , ce sont surtout les onglets Admin/TVA et Centralisateurs qui se différencient des autres législations.

Avec WinBooks, vous gérez vos documents administratifs tels la déclaration TVA périodique, annuelle ou le bilan. WinBooks génère les fichiers de type XML conformément aux normes de l'Administration. Il faut pour cela indiquer dans les différents onglets réservés à cet effet, les informations indispensables à la génération des fichiers.

Dans un premier temps, seuls les fichiers de type XML sont générés pour les déclarations TVA périodiques, les états récapitulatifs et le bilan officiel.

Pour renseigner les mentions de la déclaration TVA et autres documents administratifs

  1. Dans le menu DOSSIER, cliquez sur l'option PARAMÉTRAGE, ensuite sur l'option GÉNÉRAL et Admin/TVA pour terminer

Onglet TVA

 

Dans cet onglet, vous pouvez modifier si nécessaire la périodicité de la déclaration TVA ainsi que le Bureau d'imposition.

Onglet Déclarant

 

Introduisez dans cet onglet les données signalétiques du Déclarant telles que son N° de Matricule, le N°  RCSL (Registre de commerce) et son adresse Email par exemple.



Lors de la génération des différents fichiers XML, WinBooks va contrôler si toutes les données reprises ci-dessus sont bien remplies. Si ce n'est pas le cas, un message bloquant sera affiché. Vous devrez compléter les données avant de relancer la génération des fichiers


Onglet Expéditeur 

 

Introduisez dans cet onglet les données signalétiques de l'Expéditeur. L'expéditeur étant la personne qui a accès à l'interface (Il va sans dire que l'Expéditeur et le Déclarant peuvent être la même personne).

Outre les données signalétiques de l'expéditeur, vous devez en plus du N° de TVA, N° de matricule et  N° RCSL  renseigner une série de codes fournis par différentes Administrations.

Code fiduc eTVA : Ce code vous est communiqué par le CTIE.

Authent. eTVA : Ce code est fourni par l'Administration de la TVA.

Préfixe eCDF : Vous est communiqué par l'eCDF et est unique par société.

A l'aide de  vous pouvez recopier les données du Déclarant si l'Expéditeur est identique au Déclarant.



Lors de la génération des différents fichiers XML, WinBooks va contrôler si toutes les données reprises ci-dessus sont bien remplies. Si ce n'est pas le cas, un message bloquant sera affiché. Vous devrez compléter les données avant de relancer la génération des fichiers

Onglet Bilan

 

Renseignez la catégorie de votre entreprise et quels documents vous devez générer et enregistrez

La case "Non génération automatique du bilan et du compte de profits et pertes" ne doit être cochée que pour les entreprises qui doivent fournir un plan comptable au format XML


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Pour renseigner les comptes centralisateurs

  1. Dans le menu DOSSIER, cliquez sur l'option PARAMÉTRAGE , ensuite sur l'option GÉNÉRAL et  CENTRALISATEURS pour terminer.

 

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