Principes
- Indien u alleen werkt, zal u 1 gebruiker aanmaken.
- Werkt u met meerdere, dan zal u zoveel gebruikers aanmaken als er personen zijn die met de software werken.
- In het laatste geval, kan het handig zijn om gebruikersgroepen met verschillende toegangsrechten aan te maken. U dient dan elke gebruiker te koppelen aan een gebruikersgroep die beantwoordt aan wat de gebruiker mag en niet mag doen.
SYSTEM
De gebruiker SYSTEM is een « superuser » : het is dus niet mogelijk om aan deze gebruiker toegangsbeperkingen te koppelen ook al koppelt u die gebruiker aan een gebruikersgroep met beperkte toegangsrechten. Het is dus essentieel dat u deze gebruiker een verplicht wachtwoord toekent.
Werkvolgorde
- Maak de groepen aan via [Dossier, Instellingen, Gebruikers], tabblad Groepen.
- Maak de gebruikers aan en koppel ze aan één of meerdere gebruikersgroepen via [Dossier, Instellingen, Gebruikers], tabblad Gebruikers.
- Bepaal de toegangsbeperkingen per groep via [Dossier, Instellingen, Toegangsrechten]
Gebruikers en groepen definiëren
[Dossier, Instellingen, Gebruikers]
Groepen aanmaken
- Het aanmaken van groepen is enkel noodzakelijk indien u ook toegangsbeperkingen wil definiëren.
Gebruikers aanmaken
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
Code | dit is de gebruikerscode die de gebruiker zal moeten gebruiken om toegang te hebben tot het dossier. |
| Taal | verplicht gegeven die de taal van de schermen, menu's, titels van overzichten bepaalt. |
| Wachtwoord | het gebruik van een wachtwoord is niet verplicht. |
| gebruikt u de CRM-module, dan kan u een e-mail versturen naar de gebruiker voor wie een actie bestemd is. Voer hier het e-mail adres van de gebruiker in. | |
| Behoort tot de groepen | selecteer de groep(en) waaronder die gebruiker valt in termen van toegangsrechten/beperkingen.  U kan een gebruiker aan meerdere groepen koppelen.
Is een gebruiker (met uitzondering van de superuser SYSTEM) aan geen enkele groep gekoppeld, dan zal deze gebruiker enkel toegang hebben tot de functies, menu's waarvoor geen enkele bespreking geldt in geen enkel groep. |
| Toegang tot dossiers | beheert u meerdere bedrijven in Logistics, dan kan u bepalen dat de ene gebruiker toegang heeft tot het ene dossier en een andere gebruiker tot het ander dossier. Kiest u niets, dan heeft de gebruiker toegang tot alle dossiers. |
| Windows login | |
| Windows loginnaam | u kan de softwaregebruiker koppelen aan een login gebruikerscode van Windows. Indien de gebruiker in Windows aangelogd is met de naam die u hier invult, moet hij zijn gebruikerscode voor het commercieel beheer niet meer invullen. |
| Moet een wachtwoord voor Logistics gebruiken | klikt u dit aan, dan moet hij - ook al is zijn gebruikerscode reeds automatisch ingevuld - toch nog een wachtwoord invoeren. |
| Mag een andere gebruikerscode gebruiken | klikt u dit NIET aan, dan kan de gebruiker de software alleen opstarten met zijn gebruikerscode. |
| Beperkingen | |
| De horizontale toolbar niet tonen | Het is mogelijk om de verschillende werkbalken te verbergen, zelfs het menu voor een gebruiker. |
| De verticale toolbar niet tonen | Selecteer niet alles tegelijkertijd !! |
| De menu's niet tonen | Toont u de menu's niet, voorzie dan een vereenvoudigd menu dat u koppelt aan een groep en koppel deze gebruiker aan de groep.  Bij het opstarten ziet de gebruiker enkel dit :
|
