Gestion des commandes

Editer les quantités à livrer

Quand on transforme une commande en livraison, Logistics affiche alors un écran intermédiaire qui permet de modifier les quantités, n° de lot/série ou dépôts avant de générer le document de livraison.

Afficher les backorders dans la fiche article

S'il y a énormément de backorders, cette option pourrait ralentir l'affichage des articles.

Tenir compte des quantités commandées négatives dans la livraison

Lors de la transformation d'une commande en livraison, faut-il oui ou non reprendre dans la livraison les quantités en négatif dans la commande.
Exemple d'utilisation : dans une commande on ajoute 2 lignes, la première avec un acompte en positif et la seconde avec le même acompte en négatif. Lors de la facturation de l'acompte, on ne livre que l'acompte en positif. Lors de la facturation du solde, on livre les articles et la ligne d'acompte en négatif.

Gestion des priorités de livraison

Cette option est surtout utile dans le secteur du textile.
Quand on utilise la livraison automatique des commandes clients (via le menu Opération > Livraison des commandes clients), on peut attribuer à chaque commande un niveau de priorité allant de 0 (priorité max) à 9 (priorité min). Les commandes sont alors servies en suivant cet ordre de priorité. On peut également définir dans la fiche du client une priorité par défaut qui sera reprise lors de l'encodage de la commande. Via le menu Utilitaires > Documents > Mise à jour des priorités dans les commandes clients, on peut afficher toutes les commandes en cours et modifier les priorités des commandes ou des clients.

Vérifier le stock minimum à l'encodage des commandes clients

Ce paramètre permet de déclencher un message d'avertissement si le stock à terme passe en dessous du stock minimum lors de l'encodage d'une commande. On peut alors définir la liste des dépôts à prendre en considération pour calculer le stock à terme (= stock dans les dépôts sélectionnés + BO fournisseurs - BO clients).

Backorders par dépôt

Quand on sauve un bon de livraison encodé manuellement sans partir de la commande, Logistics cherche et apure les éventuelles commandes ouvertes pour ce client. Si ce paramètre est coché, l'apurement se fait en respectant les codes dépôts encodés dans les commandes.

Ne pas gérer en backorders les journaux de commande non liés à un journal de livraison

Normalement, chaque journal de livraison est lié à un journal de commande. Si un journal de commande n'a pas de journal de livraison lié (ce lien se met au niveau du journal de livraison), ce paramètre permet de choisir si oui ou non les quantités commandées dans ce journal sont considérées comme des backorders.

Lors de la transformation d'une commande client en livraison, les quantités affichées dans l'écran intermédiaire se base alors sur l'état de livraison de la commande fournisseur liée à la commande client.

Lorsque cette option est activée, les deux cas suivants sont possibles. Pour une commande client sans liaison à une commande fournisseur, les quantités affichées correspondent aux quantités reprises de la commande client. Par contre, si une commande fournisseur a été passée pour cette commande client, alors les quantités affichées correspondent aux quantités de la commande client moins les quantités qui n'ont pas encore été livrées pour la commande fournisseur liée.