Tout l'intérêt de l'abonnement réside dans le fait de ne plus avoir à encoder les factures répétitives, périodiques et dont les caractéristiques sont connues d'avance.
Périodiquement, il vous reste à demander à WinBooks de générer automatiquement ces factures.
Pour générer une proposition de factures d'abonnement :
- Sélectionnez le menu FACTURATION et ensuite l'option ABONNEMENTS.
- Si vous avez déjà généré un fichier de proposition au préalable, vous pouvez le récupérer en cochant la case.
- Dans le cas contraire, cochez la case GÉNÉRER UN NOUVEAU FICHIER DE PROPOSITION D'ABONNEMENT
- Introduisez, si nécessaire, une plage de références clients, une catégorie et la date à prendre en considération pour générer les factures.
- Sélectionnez, si nécessaire, un ou plusieurs journaux d'abonnements. Si vous ne sélectionnez qu'un seul journal, vous avez également la possibilité de sélectionner une fourchet de N° d'abonnement à traiter.
- Cliquez sur
pour générer une proposition.
WinBooks donne la liste des factures qu'il se propose de générer avec leurs principales caractéristiques.
- Sélectionnez le code du journal des ventes à considérer pour la facturation.
- Modifiez éventuellement la date qui va figurer sur les factures, ainsi que le commentaire.
- Décochez les cases pour refuser certaines factures.
- Cliquez sur
pour laisser le fichier de proposition en attente sans lancer la facturation proprement dite. - Cliquez sur
pour inscrire les factures dans la comptabilité. - Cliquez sur
pour visualiser la liste des abonnements de la proposition.
- WinBooks propose d'afficher l'écran des impressions différées pour pouvoir lancer l'impression.
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