Accessible via le menu Dossier > Importer > Articles.
L'importation se fait via un assistant d'importation qui vous guide à travers les différentes étapes.
Exemple de l'importation d'une liste d'articles à partir une feuille Excel avec les articles à importer.
Figure: Feuille Excel
Accessible via le menu Dossier > Importer > Tiers, la procédure à mener pour importer des tiers est équivalente à la procédure décrite ci-dessous pour l'importation des articles.
Sur cette page:
1ère étape : Sélection du fichier Excel à importer
- Sélection du fichier Excel.
Par défaut, Logistics cherche le fichier Excel dans le répertoire d'installation locale de Logistics.
- Et éventuellement du modèle d'importation.
Par défaut, le logiciel cherche dans le répertoire Import du dossier ouvert. Le modèle d'importation n'a de sens que si vous importez souvent le même format de fichier Excel (mêmes colonnes, dans le même ordre et à importer dans les mêmes champs du logiciel). En effet, le modèle garde en mémoire les liens établis entre une feuille Excel et le fichier de la gestion commerciale. Ce modèle peut être créé lors de la 1ère importation avant d'exécuter celle-ci.
Figure: Dans le cas présent, aucun modèle n'a été sélectionné.
2ème étape : Sélection de la feuille du fichier Excel à importer
Sélectionner la feuille adéquate si votre fichier Excel contient plusieurs feuilles.
3ème étape : Définition des champs à importer
Écran dans lequel on établit un lien entre les colonnes de la feuille Excel (droite) et les champs de Logistics (gauche).
Pour établir un lien entre une colonne Excel et un champ Logistics :
- cliquez sur un champ de Logistics (colonne de gauche)
- cliquez sur une colonne d'Excel (colonne de droite)
- cliquez sur bouton Lier
Pour importer le fournisseur d'un article :
- Bouton Délier = défaire un lien
- Bouton Filtre = ne voir que les champs Excel non encore liés
- Champ de texte Filtre = ne voir que les champs Logistics contenant dans le code ou le libellé, la valeur mentionnée dans ce champ de texte Filtre après avoir appuyez sur la touche ENTER.
Remontez l'ascenseur de la grille de gauche pour vérifier si tous les champs filtrés sont bien affichés dans cette grille. Vous pouvez afficher à nouveau tous les champs en vidant le champ de texte Filtre et en appuyant ensuite sur la touche ENTER.
Double-cliquer sur un champ de Logistics = taper la valeur fixe à importer ou mettre une expression Visual FoxPro.
Remplacez la valeur du champ Excel par lxval dans l'expression de conversion :
Exemple : la réf. de l'art chez le fournisseur = les premiers 3 caractères de votre référence article. On lie donc d'abord la colonne 'art' à la colonne référence chez le fournisseur, ensuite on double-clique sur le champ de la gestion commerciale et on met l'expression.
Quand on a lié tous les champs qu'on voulait lier, Logistics propose de sauvegarder les liens dans un fichier dont on peut modifier le nom MAIS PAS l'extension qui doit rester .MAR.
Cliquez sur Cancel pour ne pas sauvegarder les liens, vous ne perdez cependant rien en les sauvegardant.
4ème étape : Confirmation de l'import
Après avoir éventuellement sauvegardé les liens dans un modèle, l'assistant d'importation propose le nombre d'articles à importer.
Ici vous pouvez ajouter de nouveaux enregistrements (articles dans ce cas-ci) et/ou mettre à jour les enregistrements existants.
Si au moins un champ QTY_<code du dépôt> a été lié à une colonne du fichier Excel, l'écran supplémentaire suivant propose quelques options à propos de l'inventaire (voir la génération d'inventaire par importation).
Il est toujours utile de générer le rapport avec les mises à jour. Ce rapport - en format TXT - peut être sauvegardé sous un autre nom et ouvert après-coup via Notepad.
Résultat après l'importation dans l'écran des articles de Logistics.
