Paramètre Description Codes analytiques dans les articles Permet d'associer des plans analytiques (champs statistiques) au niveau de la fiche article. Le bouton Editer permet de définir le nombre de plans utilisés et leurs intitulés. (maximum 10 champs par article) Gestion des tailles La gestion des tailles est destinée aux secteurs du textile et de la chaussure où les commandes se prennent par grille de tailles. Il est déconseillé d'utiliser les tailles pour gérer simplement des variantes d'article. La gestion des couleurs est plus adaptée à cela. Gestion des couleurs Permet de définir des palettes de couleurs (via le menu Fichier/Tables). Lors de la création d'un article, on peut l'associer à une palette de couleur et choisir dans la palette la liste des couleurs dans lesquelles l'article se décline. Gestion des articles par numéros de lot/série Permet de suivre les mouvements de stock d'un article par numéro de lot ou de série. Dans la fiche de l'article il faudra préciser que le stock de celui-ci est géré par numéro de lot ou de série. Gestion des tarifs (sauf point de vente) Il y a plusieurs manières de gérer des prix de vente ou remises variables en fonction du client. Gestion des codes à barres Logistics permet d'associer un ou plusieurs codes à barres à chaque article. Ces codes peuvent être encodés dans la fiche article si les articles sont pré-codebarrés, ou générés par Logistics lors de l'impression d'étiquettes. Pour les codes générés par Logistics, vous avez le choix entre des codes libres de 1000 à 999999 par exemple imprimés au format code 39 ou des codes suivant le norme EAN13. Champs facultatifs Permet de masquer certains champs dans la fiche article. Avertissement en cas de dépassement de stock Ce paramètre permet d'avoir un avertissement sur l'état du stock lors de l'encodage de n'importe quel type de document. Le choix des journaux donnant lieu à un avertissement se fait au niveau du Paramétrage des journaux dans l'onglet Options.
Ces champs analytiques peuvent être ou ne pas être liés à un plan analytique de la comptabilité (cfr Utilitaire/Liaison à la compta/Paramètres : bouton Editer en bas).
Typiquement, on exploitera ces champs analytiques dans des statistiques (famille, sous-famille, marque, ...).
Le bouton Editer donne la possibilité de définir le nombre maximum de tailles par grille et le nombre de textiles entrant dans la composition des articles. Une nouvelle table: grilles des tailles sera créée dans le menu Fichier/Tables.
Chaque article peut être associé à une grille. On peut également définir au niveau de la fiche fournisseur une grille par défaut qui sera proposée lors de la création d'un article pour ce fournisseur.
Il est conseillé de définir un nombre maximum de tailles pour lequel des layouts standard existent à savoir (6, 10, 13 et éventuellement 20 qui a l'inconvénient d'être repris sur 2 lignes dans les layouts standard).
Il n'est pas possible de définir des prix par couleur.
En ce qui concerne les tarifs, on peut définir jusqu'à 9 tarifs additionnels. Chaque client peut alors être associé à un tarif. Il est également possible d'associer à chaque tarif une quantité (progressive). Le choix du tarif dépendra alors de la quantité encodée dans le document.
Le bouton éditer permet de définir :
Paramètre Description Gestion d'articles composés Gestion de la production Gestion des systèmes assemblés Articles liés Permet de définir dans la fiche article un article qui lui est lié. Lors de l'encodage de l'article dans un document, l'article lié sera automatiquement ajouté en dessous. La quantité pour l'article lié peut soit être fixée à 1, soit dépendre de la quantité de l'article de base. Gestion des conditionnements Cette option permet de saisir dans la fiche article : Gestion des quantités à l'achat et à la vente Vous permet de définir une quantité d'achat et de vente ainsi que les conditionnements correspondant à l'encodage d'une fiche article. Réduction de la valeur comptable Certains restes en stock dévalorisent chaque année. Via cette option, vous avez la possibilité d'encoder la valeur initiale ainsi que la valeur après dépréciation. Affichage de l'image à droite des pages (en hauteur) Pour afficher la photo d'un article, il faut sauver le fichier dans le répertoire "x:\winbooks\data\logistics\<dossier>\data\pictures\art\" avec comme nom la référence de l'article. L'extension peut être bmp, jpg, tif ou gif. Affichage du prix de revient En cochant cette option, le prix de revient suivant la méthode de valorisation de stock choisie est affichée dans la fiche article. De plus, lors d'une livraison client, ce prix de revient est historisé dans le document de vente (dans le champ
Ex 1 : vous vendez 25 photos + 1 développement
Ex 2 : vous vendez 2 appareils + 2 taxes RECUPEL
Dans l'encodage du document, une colonne est ajoutée devant la colonne quantité permettant de saisir le nombre de packs. La quantité est alors calculée mais peut encore être modifiée.
Lors de la saisie des documents, la quantité et le conditionnement d'achat ou de vente sont affichés dans une fenêtre en haut à droite de l'écran.
Lors de la génération des commandes fournisseurs, les quantités commandées sont arrondies au multiple supérieur des quantités à l'achat.
Ex : Vous achetez des bouteilles de vin par palettes de 600 bouteilles et vous les revendez par carton de 6 bouteilles.
L'image est alors affichée dans le coin supérieur droit de la fiche.
Cocher cette option pour avoir l'image sur la droite de la fenêtre sur toute sa hauteur.
docdet.costamount
). Il est donc possible d'en extraire des statistiques sur les marges (docdet.amount – docdet.costamount
).
Paramètre Description Code article par défaut Vous offre la possibilité de fixer les premiers caractères d'un code article. Si par exemple vous travaillez suivant les saisons, pour classifier la saison à laquelle appartient un article, vous allez fixer que le code des articles rentrant pendant cette période commencera par « 01E. » (été 2001), ainsi vous gagnerez du temps à l'encodage et éviterez les erreurs. Taux TVA par défaut Le code sélectionné à ce niveau sera proposé comme valeur par défaut lors de l'ajout d'un nouvel article.
Paramètre Description Nombre de langues pour les descriptions Après avoir indiqué le nombre de langues, Logistics vous demande d'introduire un intitulé pour chaque langue. Paramètre pour l'impression des étiquettes Associé à l'impression d'un document, il est possible de déclencher l'impression d'étiquettes (avec ou sans codes à barres). Cela se paramètre au niveau du journal.
Le lien entre la langue du client et l'intitulé de l'article se définit quant à lui dans la table des langues.
Vous pouvez définir ici l'ordre dans lequel les étiquettes seront imprimées et le nombre d'étiquettes.
Ordre d'impression :