Il est possible d'insérer dans Virtual Invoice des factures électroniques provenant soit de Logistics 5.50 ou via un fournisseur externe.
Via Logistics
Dans Virtual Invoice version 4.0.00, vous devrez d'abord créer un utilisateur sur le DEP (Data Exchange Plateform). Pour ce faire, vous devez aller dans les propriétés de votre dossier comptable dans VI, dans l'onglet DEP et ajouter un utilisateur:
Vous introduisez votre adresse e-mail et vous cliquez sur "Générer un mot de passe". Ce faisant, vous recevrez un e-mail contenant votre mot de passe (automatiquement introduit dans l'écran de VI) mais aussi votre code dossier à insérer dans Logistics.
Afin de pouvoir émettre des factures électroniques au départ de Logistics, certains paramètres doivent être activés. Pour cela, suivez ce lien: Export UBL.
Une fois les factures émises au départ de Logistics, celles-ci arriveront automatiquement dans le répertoire Processed de votre dossier comptable dans VI pour lequel vous avez créé un utilisateur.
Etant donné que toutes les mentions comptables de base sont incluses dans le fichier XML joint à la facture, celles-ci apparaissent dès lors automatiquement dans la colonne des marques reconnues de Virtual Invoice.
Via un fournisseur externe
