Page History
...
Om dit te doen, activeert u het instelbare veld ' Te spreiden' via de menu Dossier/ Parameters/Bestanden/tabblad Boekhoudplan.
Zodra deze zone dit veld is geactiveerd, moet u:
- een dagboek diverse posten aanmaken van het type 'Spreiding DP';
- dit dagboek van het type 'Spreiding DP' en een wachtrekening in de het menu Dossier/Parameters/Algemeen/Automatische DP invullen/ tabblad 'Te spreiden' invullen.
- Vink voor elke algemene kostenrekening die onderworpen zou kunnen zijn aan de spreiding van kosten, het vakje 'Te spreiden' aan.
Wanneer u bijvoorbeeld een vervaldatumbericht voor de brandverzekering boekt, krijgt u bij het opslaan van deze factuur een toewijzingstabel spreidingstabel te zien.
U kunt dan uw spreidingstype kiezen en een datumbereik invoeren 'Van ……. Tot…… '
Wanneer het datumbereik is ingevoerd, wordt de tabel automatisch ingevuld met de verdeling per periode volgens de gekozen optie.
- Eenvoudige spreiding over een aantal periodes (maximaal 12)Spreiding over twee boekjaren naar rato van het aantal maanden
- Spreiding over twee boekjaren in verhouding tot naar rato van het aantal dagenSpreiding over twee boekjaren in verhouding tot van het aantal periodes
- Eenvoudige spreiding over een aantal periodes (maximaal 12): per maand
Bewaar vervolgens de spreiding en de verschillende diverse verrichtingen worden direct in elke periode geboekt.
...
| Info |
|---|
Als het volgende boekjaar nog niet open is, worden de spreidingsboekingen opgeslagen in een wachtbestand. Deze boekingen zullen automatisch worden geregistreerd wanneer het volgende boekjaar wordt geopend. |
| Warning |
|---|
Als een factuur die aanleiding geeft tot een spreiding moet worden gewijzigd, moet u de factuur eerst verwijderen en opnieuw inboeken. Als u een factuur verwijdert die de bron is van een spreiding, dan wordt de spreiding samen met de factuur verwijderd. Er wordt een waarschuwingsbericht weergegeven. |
U kunt ook een spreiding van de kosten bekijken via het menu Operaties / Visualisatie van de spreiding van kosten.
Vul het boekjaar, de dagboekcode, de periode en het nummer van de factuur die aan de basis ligt van de weer te geven spreiding van de kosten, in.
En druk op de knop 'Weergeven'.
Voorbeelden:
1° Eenvoudige spreiding over een aantal periodes (maximaal 12): Per maand
Voor een kost van 12.000 euro op datum van 0108/03/2020 op de rekening 613500614001
Spreiding van 01/ 03/2020 tot 28/ 02/2021
13 12 diverse verrichtingen posten worden gegenereerd in het dagboek SPREID (de De eerste diverse verrichting post om de totale kost tegen te boeken , daarna 12 diverse verrichtingen voor het spreiden van deze kosten een eerste spreiding van de kosten. Vervolgens 11 diverse posten voor de verdere spreiding van de kosten.)
DP 'SPREID 20030001' D 49xxxx 12.000 à C 613xxx 614001 12.000 (op factuurdatum31/03/2020) (volledige tegenboeking van de kosten)
DP 'SPREID 2003000220030001' D 613xxx D 614001 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op factuurdatum31/03/2020)
DP 'SPREID 20040001' D 613xxx D 614001 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 0130/04/2020)
DP 'SPREID 20050001' D 613xxx 614001 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 0131/05/2020)
………
DP 'SPREID 20120001' D 613xxx D 614001 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 0131/12/2020)
DP 'SPREID 21010001' D 613xxx 614001 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 0131/01/2021) → Jaar 2
DP 'SPREID 21020001' D 613xxx 614001 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 0128/02/2021) → Jaar 2
2° Spreiding over twee boekjaren in verhouding tot naar rato van het aantal dagen
Voor een kost van 12.000 euro op datum van 15/0203/2020 op de rekening 613xxxrekening 614001
Spreiding Spreiding van 15/02/2020 tot 14/02/2021 (kies de optie die toelaat om enkel te spreiden over de twee boekjaren in verhouding tot naar rato van het aantal dagen )vanaf 15/03/2020
2 diverse posten 3 diverse verrichtingen worden gegenereerd in het dagboek SPREID (de eerste diverse verrichting post om de totale kost tegen te boeken , daarna 2 diverse verrichtingen voor het spreiden van deze kosten de spreiding van de kosten van het lopende boekjaar voor zijn rekening te nemen, en een tweede diverse post voor de spreiding van de kosten van het volgende boekjaar)
DP 'SPREID 2002000220030002' D 49xxxx 12.000 à C 613xxx 614001 12.000 (op factuurdatum)
DP 'SPREID 2002000320030002' D 613xxx 614001 (12.000 * 320292/365366) à C 49xxxx (12.000 * 320292/365366)
DP 'SPREID 2101000121010002' D 613xxx 614001 (12.000 * 4574/365366) à C 49xxxx (12.000 * 45/365) 74/366) (Het saldo)
3° Spreiding over twee boekjaren in verhouding tot naar rato van het aantal maanden
Voor een kost van 12.000 euro op datum van 15/0203/2020 op de rekening 613xxxrekening 614001
Spreiding Spreiding van 15/02/2020 tot 14/02/2021 (kies de optie die toelaat om enkel te spreiden over de twee boekjaren in verhouding tot naar rato van het aantal maanden)dagen vanaf maart 2020
2 diverse posten 3 diverse verrichtingen worden gegenereerd in het dagboek SPREID (de eerste diverse verrichting post om de totale kost tegen te boeken , daarna 2 diverse verrichtingen voor het spreiden van deze kosten de spreiding van de kosten van het lopende boekjaar voor zijn rekening te nemen, en een tweede diverse post voor de spreiding van de kosten van het volgende boekjaar)
DP 'SPREID 2002000220030003' D 49xxxx 12.000 à C 613xxx 614001 12000 (op factuurdatum)
DP 'SPREID 2002000320030003' D 613xxx 614001 (12.000 * 1110/12) à C 49xxxx (12.000 * 1110/12)
DP 'SPREID 2101000121010003' D 613xxx 614001 (12.000 * 12/12) à C 49xxxx (12.000 * 12/12)
| Tip |
|---|
Als Wanneer u een factuur verwijdert die de bron is van een spreiding, wordt de spreiding samen met de factuur verwijderd. Er wordt een waarschuwingsbericht weergegevenspreiding maakt in een boekjaar dat nog niet bestaat, omdat u deze nog niet hebt geopend, worden de spreidingsboekingen voor dit boekjaar in een wachtbestand opgeslagen. Bij het openen van dit nieuwe boekjaar worden deze boekingen automatisch overgenomen. |
| Warning |
|---|
|
| Note |
|---|
Technische opmerking: er zijn 3 bestanden nodig om deze functionaliteit soepel te laten werken.
|
