Page History
U kunt de kosten van een factuur nu spreiden over meerdere perioden of over twee boekjaren, bijvoorbeeld bij het invoeren van een verzekeringsfactuur.
Om dit te doen, activeert u het instelbare veld ' Te spreiden' via de menu Dossier/ Parameters/Bestanden/tabblad Boekhoudplan.
Zodra dit veld is geactiveerd, moet u:
- een dagboek diverse posten aanmaken van het type 'Spreiding DP';
- dit dagboek van het type 'Spreiding DP' en een wachtrekening in het menu Dossier/Parameters/Algemeen/Automatische DP/ tabblad 'Te spreiden' invullen.
- Vink voor elke algemene kostenrekening die onderworpen zou kunnen zijn aan de spreiding van kosten, het vakje 'Te spreiden' aan.
Wanneer u bijvoorbeeld een vervaldatumbericht voor de brandverzekering boekt, krijgt u bij het opslaan van deze factuur een spreidingstabel te zien.
U kunt dan uw spreidingstype kiezen en een datumbereik invoeren 'Van ……. Tot…… '
Wanneer het datumbereik is ingevoerd, wordt de tabel automatisch ingevuld met de verdeling per periode volgens de gekozen optie.
- Spreiding over twee boekjaren naar rato van het aantal maanden
- Spreiding over twee boekjaren naar rato van het aantal dagen
- Eenvoudige spreiding over een aantal periodes (maximaal 12): per maand
Bewaar vervolgens de spreiding en de verschillende diverse verrichtingen worden direct in elke periode geboekt.
| Info |
|---|
Als het volgende boekjaar nog niet open is, worden de spreidingsboekingen opgeslagen in een wachtbestand. Deze boekingen zullen automatisch worden geregistreerd wanneer het volgende boekjaar wordt geopend. |
| Warning |
|---|
Als een factuur die aanleiding geeft tot een spreiding moet worden gewijzigd, moet u de factuur eerst verwijderen en opnieuw inboeken. Als u een factuur verwijdert die de bron is van een spreiding, dan wordt de spreiding samen met de factuur verwijderd. Er wordt een waarschuwingsbericht weergegeven. |
U kunt ook een spreiding van de kosten bekijken via het menu Operaties / Visualisatie van de spreiding van kosten.
Vul het boekjaar, de dagboekcode, de periode en het nummer van de factuur die aan de basis ligt van de weer te geven spreiding van de kosten, in.
En druk op de knop 'Weergeven'.
Voorbeelden:
1° Eenvoudige spreiding over een aantal periodes (maximaal 12): Per maand
Voor een kost van 12.000 euro op datum van 08/03/2020 op de rekening 614001
Spreiding van 03/2020 tot 02/2021
12 diverse posten worden gegenereerd in het dagboek SPREID (De eerste diverse post om de totale kost tegen te boeken en een eerste spreiding van de kosten. Vervolgens 11 diverse posten voor de verdere spreiding van de kosten.)
DP 'SPREID 20030001' D 49xxxx 12.000 à C 614001 12.000 (op 31/03/2020) (volledige tegenboeking van de kosten)
DP 'SPREID 20030001' D 614001 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 31/03/2020)
DP 'SPREID 20040001' D 614001 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 30/04/2020)
DP 'SPREID 20050001' D 614001 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 31/05/2020)
………
DP 'SPREID 20120001' D 614001 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 31/12/2020)
DP 'SPREID 21010001' D 614001 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 31/01/2021) → Jaar 2
DP 'SPREID 21020001' D 614001 1.000 à C 49xxxx 1.000 (op 28/02/2021) → Jaar 2
2° Spreiding over twee boekjaren naar rato van het aantal dagen
Voor een kost van 12.000 euro op datum van 15/03/2020 op de rekening 614001
Spreiding over de twee boekjaren naar rato van het aantal dagen vanaf 15/03/2020
2 diverse posten worden gegenereerd in het dagboek SPREID (de eerste diverse post om de totale kost tegen te boeken en de spreiding van de kosten van het lopende boekjaar voor zijn rekening te nemen, en een tweede diverse post voor de spreiding van de kosten van het volgende boekjaar)
DP 'SPREID 20030002' D 49xxxx 12.000 à C 614001 12.000 (op factuurdatum)
DP 'SPREID 20030002' D 614001 (12.000 * 292/366) à C 49xxxx (12.000 * 292/366)
DP 'SPREID 21010002' D 614001 (12.000 * 74/366) à C 49xxxx (12.000 * 74/366) (Het saldo)
3° Spreiding over twee boekjaren naar rato van het aantal maanden
Voor een kost van 12.000 euro op datum van 15/03/2020 op de rekening 614001
Spreiding over de twee boekjaren naar rato van het aantal dagen vanaf maart 2020
2 diverse posten worden gegenereerd in het dagboek SPREID (de eerste diverse post om de totale kost tegen te boeken en de spreiding van de kosten van het lopende boekjaar voor zijn rekening te nemen, en een tweede diverse post voor de spreiding van de kosten van het volgende boekjaar)
DP 'SPREID 20030003' D 49xxxx 12.000 à C 614001 12000 (op factuurdatum)
DP 'SPREID 20030003' D 614001 (12.000 * 10/12) à C 49xxxx (12.000 * 10/12)
DP 'SPREID 21010003' D 614001 (12.000 * 2/12) à C 49xxxx (12.000 * 2/12)
| Tip |
|---|
Wanneer u een spreiding maakt in een boekjaar dat nog niet bestaat, omdat u deze nog niet hebt geopend, worden de spreidingsboekingen voor dit boekjaar in een wachtbestand opgeslagen. Bij het openen van dit nieuwe boekjaar worden deze boekingen automatisch overgenomen. |
| Warning |
|---|
|
| Note |
|---|
Technische opmerking: er zijn 3 bestanden nodig om deze functionaliteit soepel te laten werken.
|
Il vous est désormais possible de répartir les charges sur plusieurs périodes ou sur deux exercices lors de l'encodage d'une facture d'assurance par exemple.
Pour ce faire, activez la zone paramétrable "A répartir" à partir du menu Dossier/paramétrage/Fichier Onglet Plan comptable.
Dès que cette zone a été activée, vous devez :
- Définir un journal d'opérations diverses de type "Répartition"
- Renseigner ce journal de type "Répartition" et un compte de régularisation dans le menu Dossier/paramétrage/Général / OD automatiques Onglet A répartir
- Pour chaque compte général de charge qui serait sujet à répartition, cochez la case "A répartir"
Lorsque vous imputez un avis d'échéance pour l'assurance incendie, un tableau de répartition vous est présenté à l'enregistrement de cette facture.
Vous pouvez dès lors choisir votre type de répartition et renseigner une fourchette de dates “ du……. au…… “
Lorsque la fourchette de date est renseignée, le tableau sera automatiquement rempli avec la répartition par période suivant l’option choisie
- Répartition simple sur un certain nombre de périodes (Maximum 12)
- Répartition sur deux exercices au prorate du nombre de jours
- Répartition sur deux exerces au prorata du nombre de périodes
Enregistrez ensuite la répartition et les opérations diverses seront immédiatement actées dans chaque période.
| Info |
|---|
Dans le cas où l'exercice comptable suivant n'est pas encore ouvert, les écritures de répartitions sont mémorisées dans un fichier d'attente. Ces écritures seront actées automatiquement lors de l'ouverture de l'exercice suivant. |
Exemples :
1° Répartition simple sur un certain nombre de périodes (Maximum 12)
Pour une charge de 12000 euros en date du 01/03/2020 sur le compte 613500
Répartie du 01/03/2020 au 28/02/2021
13 opérations diverses sont générées dans le journal REPART (la première opération diverse pour extourner la charge, ensuite 12 opérations diverses de ventilation de la charge)
OD REPART 20030001 D 49xxxx 12000 à C 613xxx 12000 (à la date de la facture)
OD REPART 20030002 D 613xxx 1000 à C 49xxxx 1000 (à la date de la facture)
OD REPART 20040001 D 613xxx 1000 à C 49xxxx 1000 (Au 01/04/2020)
OD REPART 20050001 D 613xxx 1000 à C 49xxxx 1000 (Au 01/05/2020)
………
OD REPART 20120001 D 613xxx 1000 à C 49xxxx 1000 (Au 01/12/2020)
OD REPART 21010001 D 613xxx 1000 à C 49xxxx 1000 (Au 01/01/2021) → Année 2
OD REPART 21020001 D 613xxx 1000 à C 49xxxx 1000 (Au 01/02/2021) → Année 2
2° Répartition sur deux exercices au prorata du nombre de jours
Pour une charge de 12000 euros en date du 15/02/2020 sur le compte 613xxx
Répartie du 15/02/2020 au 14/02/2021 (choisissez l’option qui permet de répartir uniquement sur les deux exercices au prorate du nombre de jours)
3 opérations diverses sont générées dans le journal REPART (la première opération diverse pour extourner la charge, ensuite deux opérations diverses de ventilation de la charge)
OD REPART 20020002 D 49xxxx 12000 à C 613xxx 12000 (à la date de la facture)
OD REPART 20020003 D 613xxx (12000 * 320/365) à C 49xxxx (12000 * 320/365)
OD REPART 21010001 D 613xxx (12000 * 45/365) à C 49xxxx (12000 * 45/365)
3° Répartition sur deux exercices au prorata du nombre de mois
Pour une charge de 12000 euros en date du 15/02/2020 sur le compte 613xxx
Répartie du 15/02/2020 au 14/02/2021 (choisissez l’option qui permet de répartir uniquement sur les deux exercices au prorate du nombre de mois)
3 opérations diverses sont générées dans le journal REPART (la première opération diverse pour extourner la charge, ensuite deux opérations diverses de ventilation de la charge)
OD REPART 20020002 D 49xxxx 12000 à C 613xxx 12000 (à la date de la facture)
OD REPART 20020003 D 613xxx (12000 * 11/12) à C 49xxxx (12000 * 11/12)
OD REPART 21010001 D 613xxx (12000 * 1/12) à C 49xxxx (12000 * 1/12)
| Tip |
|---|
Si vous supprimez une facture à l'origine d'une répartition, la répartition sera supprimée en même temps que la facture. Un message d'avertissement est affiché. |
| Warning |
|---|
Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les dossiers définis en périodes trimestrielles. |
...
Note technique : 3 fichiers sont nécessaires au bon déroulement de cette fonctionnalité
...
