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- Dans le dossier ouvert, rendez-vous dans l'encodage des achats ou des ventes.
- Encodez les données relatives à la facture (en-tête et lignes d'imputation) comme vous le faites habituellement.
- Cliquez sur le bouton
pour ajouter l'écriture dans le dictionnaire. - Encodez ses caractéristiques, à savoir :
Référence
Encodez une référence unique pour chaque entrée du dictionnaire.Description
Permet définir le code de façon plus explicite. Si vous gérez les langues secondaires dans le dossier, vous pouvez renseigner la description dans ces différentes langues.Journal
Le type de journal est automatiquement rempli en fonction du type d'encodage dans lequel vous vous trouvez.Sauvegarder sans montants
Un dictionnaire est mémorisé avec les montants encodés dans la facture. Lorsque vous allez récupérer le dictionnaire pour enregistrer une autre facture, le montant de cette nouvelle facture ne sera pas nécessairement identique à celui du dictionnaire. WinBooks on Web vous proposera, à l'encodage de la nouvelle facture de ventiler le montant total du document sur les différentes lignes d'imputation au prorata de celles-ci.
En cochant cette option, aucun montant sera sauvegardé dans le dictionnaire. Et, lors de sa récupération, seuls les comptes généraux seront récupérés.
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