Page History

...

• Lors de l'encodage des documents dans WinBooks Classic  
• Lors de l'affichage des documents (Défilement rapide sur une série de documents)
• Lors de la génération des approbations. 
• Lors de la  collecte des approbations. 

Activation de l'indexing via offload service

Dual View

• Lorsque le "dual view" est activé, vous pouvez afficher automatiquement la première et la dernière page d'un document. 
  • Option "Afficher automatiquement la première et dernière page" du menu fenêtre

...

Nouvelles fonctionnalités du Release 8

Look 2020

activation de l'indexing via offload service

...

écrire un chapitre comme pour WBC

Navigateur de page 

Attendre fin du développement

Choix des informations à imprimer sur toutes les pages

...

Toutes les options d'impression sont réunis dans un seul écran paramètres d'impression

Lors lors de l'impression d'un document unique de pouvoir vous pouvez sélectionner les cachets à imprimer ainsi que leur emplacement.

Ajouter print screen écran paramétrage 

Afficher les

...

cachets provenant de "ADOBE" sur les PDF

...

Les cachets ajoutés vie Adobe Acrobat Reader sont désormais affichés dans Virtual Invoice

Utilitaire pour mettre à jour les répertoires des dossiers WBC lors d'un changement de serveur (Uniquement pour revendeur)

Cet utilitaire est à mettre en corrélation avec l'utilitaire de WinBooks Classic.

Vous changez de serveur, cet utilitaire vous permet d'indiquer le nouveau chemin de vos dossiers

Cet utilitaire VIUpdatePath est disponible sur la page revendeur de notre site internet

Lien dynamique entre Connect et VI pour les notes

Lorsque vous ajoutez une note dans Virtual Invoice et que vous travaillez avec WinBooks Connect, il vous est proposé de mettre à jour la note dans WinBooks Connect.

Petits +

Tooltip sur le ! jaune qui se trouve en regard du nom du dossier dans VI

...

L'infobulle suivante est affichée : 

Approbation via la plateforme de digitalisation

• Gestion de

...

• l'envoi d'une annexe au format pdf

...

• multipages
• Les cachets de demande d'approbation des autres approbateurs sont affichés dans  l'historique des approbations

Liste des documents ajout d'une icône pour différencier les factures électroniques des autres

backup Winbooks avec Doc.scannés traitement des originaux

Traitement des documents originaux

A partir du dossier courant, vous pouvez déplacer les documents originaux vers un dossier archivé. Auparavant, vous deviez vous positionner dans l'année archivée.

Dans Fichier/maintenance, sélectionnez Déplacer les originaux dans le dossier comptable d'archive et ensuite, sélectionner le ou les dossiers archivés

Cette fonctionnalité est vraiment utile pour soulager les backup de vos dossiers avec documents scannés.Afficher les cachets de demande d'approbation des autre approbateurs dans l'historique des approbations par le DEP

Si clé client = référence client WinBooks, le proposer déjà comme réf. comptable

...

Dans le paramétrage Virtual Invoice de WinBooks Classic, activez le paramètre "Lier automatiquement la clé client Virtual Invoice à la référence client WinBooks si elles sont identiques"

Lorsque vous créez une clé client, Virtual Invoice va c........

Possibilité d'identifier un client sur base du code/référence client contenu dans les factures électroniques

...

Si la référence d'un client est renseignée dans le TAG...... de votre facture électronique, Virtual Invoice fera automatiquement le lien avec la référence comptable 

Règles d'approbation

...

• Pour les comptes analytiques,

...

•   option supplémentaire :  "Différent de"

Forcer le masque même sur du PREMIUM

Raccourci en VI pour feuilleter un doc multi-pages

Ajouter automatiquement le cachet Payé

Permettre de voir la liste des clefs clients/fournisseurs sur les factures électroniques

...

Ajout automatique le cachet Payé

Le cachet "Payé" est automatiquement ajouté lors des virements automatiques aux fournisseurs dans WinBooks Classic

Ajout des raccourcis 

• pour feuilleter un document multi-pages : CRTL + ← ou → 
• pour feuiller entre différentes annexes : SHIFT + ← ou → 
• Pour ouvrir l'écran du cachet analytique

...

• : CTRL + N