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| Warning |
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Si vous travaillez déjà avec l'Indexing service de Virtual Invoice, celui-ci ne sera plus utilisé par Virtual Invoice. Vous devez dès lors le désactiver. |
Objectif
L'objectif de cette indexation automatique est de permettre d'accélérer le traitement des approbations et la recherche plein texte à l'aide d'un catalogue.
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L'indexation ne traite que les fichiers processés par Virtual Invoice. |
Prérequis
L'entrepreneur doit disposer de son WinBooks ID. Ce WinBooks ID doit avoir accès au dossier comptable WinBooks Accounting.
Veillez à ce que l'Offload service soit bien installé. Pour cette installation, il est nécessaire de vous faire assister par votre revendeur.
Configuration générale
A partir du menu Fichier - Paramètres - Automatisation
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- le Téléchargement, les documents issus du processing Optimum ou Premium sont automatiquement téléchargés et placés dans les répertoires Virtual Invoice correspondants dès que leur processing est terminé (Répertoire ready ou dans ses sous-répertoires).
- l'Envoi, votre écran ne sera plus bloqué pendant l'envoi de documents au processing. Ceux-ci sont placés dans un répertoire temporaire, et c'est l'offload service qui prend en charge l'envoi de vos documents.
- Les Notifications, une info bulle s'affichera dans la barre outils pour vous signaler le téléchargement de documents par exemple
Configuration spécifique à un dossier comptable
Après activation des différentes fonctionnalités au niveau de la licence, vous devez, au niveau du dossier, indiquer celles exploitées pour ce dossier en particulier
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| Info |
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Lorsque vous activez l'Indexation des factures, un catalogue doit être créé. Il évident que la durée de construction de celui-ci dépend du nombre de documents présents dans le dossier. |
Contrôle
Si vous le désirez, vous pouvez vérifier si votre dossier est bien traité par l'Indexation automatique, et éventuellement reconstruire son catalogue.
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| Note |
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Information technique : les données du catalogue sont reprises dans le répertoire Document/Catalogue_IS du dossier comptable |
Automatische indexering via de Offload Service (Activatie - Instellingen) (Momenteel beschikbaar in bètatest)
