Page History
...
Het VU % kan inderdaad voor elk voertuig verschillen en zo bijvoorbeeld moet het VU % van de brandstofkosten het VU % DNA van het voertuig volgen.
Om te voorkomen dat het aantal algemene rekeningen wordt vermenigvuldigd, kunt u desgewenst het 'Beheer van voertuigen' activeren. Ter herinnering, de code en het percentage van de VU worden per algemene rekening gedefinieerd.
...
Het is daarom niet langer nodig om evenveel algemene rekeningen aan te maken als voertuigen.
De lijst met de VU is niet langer gebaseerd op het VU-percentage dat op het niveau van de algemene rekening wordt ingevuld, maar op diegene die in de identificatiefiche van het voertuig is ingevuld.
Om het beheer van de VU per voertuig te activeren
- Activeer het 'Beheer van het % VU per voertuig' in de menu Dossier/Parameters/Algemeen/Boekingen - tabblad Inv-Algemeen
- Selecteer de VU-codes met betrekking tot de kosten van voertuigen. Deze selectie is zeer belangrijk. Vanaf dit moment, zodra u op een algemene rekening boekt waarvoor een VU-code uit deze lijst is ingevuld, wordt een voertuigreferentie gevraagd.
- Als er meer dan één VU-code moet worden geselecteerd, worden deze gescheiden door ';'
- Klik vervolgens op Bewaren en verlaat het dossier om het voertuigenbestand aan te maken.
Instellingen van de algemene rekeningen
- Voor de algemene rekeningen die een VU-code bevatten die niet gerelateerd is aan voertuigkosten, worden altijd de parameters op het algemene rekeningniveau in aanmerking genomen bij het opstellen van de lijst met VU.
- Voor de algemene rekeningen met een VU-code gekoppeld aan autokostenvoertuigkosten, kunt u altijd een % VU invullen. Deze wordt alleen gebruikt om de VU te berekenen voor de boekingen waarvoor geen referentievoertuig voertuigreferentie is ingevuld.
Beheer van voertuigen
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Boeken
Zodra u op een algemene rekening geboekt hebt waarvoor een VU-code ingevuld is onder Bestand / Parameters / Algemeen / Boekingen wordt het veld 'Opmerking' van de inboekregel gewijzigd.
Het commentaar bestaat uit twee delen. In het eerste vindt u de referentie van het betreffende voertuig en in het tweede deel de rest van de opmerking die in dit geval geen lengte meer van 40 maar van 27 karakters heeft.
Voor de andere inboekregels is hetzelfde deel in het opmerkingsveld steeds 40 karakters lang.
U krijgt toegang tot de lijst met voertuigen met + of 
.
| Note |
|---|
Alleen bij het boeken van aankopen / CN-Aankopen en Diverse Posten. |
| Info |
|---|
Technische informatie: op het niveau van het bestand boekingen ACT, wordt de voertuigreferentie voorafgegaan door het woord 'CAR:_' in het veld van de opmerkingen. |
Module van de Vaste Activa
Voor degenen die dat willen, kunt u het beheer van voertuigen ook activeren op het niveau van de fiche van een vast activum.
Wanneer een afschrijving wordt gegenereerd, zal de voertuigreferentie in de opmerking worden opgenomen, net als voor een diverse verrichting die handmatig is geboekt.
Mits uiteraard de betreffende algemene rekeningen correct geconfigureerd zijn (zie hierboven).
Activeer hiervoor de optie Beheer van voertuigen in de instellingen van de module Vaste Activa.
Voer de referentie van het voertuig in het vaste activum in.
Lijst met de Verworpen uitgaven
Er is geen bijzonderheid met betrekking tot de lijst van de Verworpen uitgaven.
...
Het % VU dat in de algemene rekening is gedefinieerd, wordt altijd in aanmerking genomen als er geen voertuigcode is ingevoerd in de boekingslijnen.
Lijst van VU per voertuig
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
