Page History
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Info |
|---|
De uitleg hieronder weergegeven betreft voornamelijk de leveranciersfacturen. De procedure voor het inboeken van klantenfacturen is dezelfde. |
...
Wanneer u Virtual Invoice opent, zal de toepassing u voorstellen om de facturen in te lezen die door uw klant zijn verstuurd.
Klik op de eerste in te lezen factuur in de map READY:
...
Om het inboeken in WinBooks te starten, klik in het hoofdscherm van WinBooks Accounting en vervolgens op INVOEREN en open het dagboek Aankopendagboek van de Aankopen. (Voor de verkoopfacturen, klikt u op dagboek van de Verkopen).
Nadat het dagboek van de Aankopen werd geselecteerd (links bovenaan in het scherm van het dagboek van de Aankopen), zijn alle velden leeg.
Een nieuw icoon werd geactiveerd rechts naast het commentaarveld van het inboekscherm: 
'Import van de gegevens van het gescande document'.
Voor het inboeken van de eerste factuur, uit een reeks van facturen, dient men op dit icoon te klikken. Na het bewaren van de boeking, komt de volgende factuur automatisch tevoorschijn en vervult Virtual Invoice de rol van een virtuele klasseermap.
Gelieve op te merken dat de herkende velden automatisch in het dagboek van de Aankopen van WinBooks worden geïmporteerd.
De referentie van de leverancier (derde) is ingevuld. Indien de leverancier niet werd gevonden op basis van het van het herkende BTWbtw-nummer op de factuur, dan wordt de referentie van de leverancier (derde) in het dagboek rood aangeduid. U kunt makkelijk een nieuwe leveranciersfiche aanmaken. De leverancier goed identificeren en WinBooks zal de gegevens verder voor u invullen.
...
Het totaal van de factuur is terug te vinden in het veld 'Bedrag in Eur'.
Indien er verschillende BTWbtw- basissen op de factuur werden herkend, dan zullen deze in het boekingscherm verwerkt worden. De gekozen BTWbtw-codes zijn afkomstig van afkomstig van dezelfde familie als de default BTWde default btw-code voor deze leverancier.
...
| Note |
|---|
Alle validatiecontroles van het dagboek van de Aankopen (zelfs de meest gespecialiseerde) worden uitgevoerd op de gescande factuur. Deze directe controle is één van de grote voordelen van de boeking met de factuur ernaast: hij hij laat een onmiddellijke reactie van de gebruiker toe en leidt tot een belangrijke vermindering van het aantal eventuele fouten. Het is dus niet mogelijk om een verkeerde factuur in te boeken. |
| Note |
|---|
WinBooks controleert WinBooks controleert eveneens en waarschuwt wanneer een factuur 2 maal wordt ingebracht, op voorwaarde dat de optie werd aangevinkt in WinBooks Accounting (Venster/Gebruikersvoorkeuren/Invoer/Aankopen-Verkopen). Mocht het voorkomen dat u meerdere u meerdere facturen ontvangt van dezelfde leverancier met dezelfde datum en hetzelfde bedrag, kies dan om deze van deze van elkaar te onderscheiden via het commentaarde opmerking.
|
Volgt nu het toewijzen het toewijzen van het gescande document aan de boeking de boeking die net werd ingebracht. De De eerste maal zal WinBooks u bevestiging vragen. Door 'Geen bevestiging meer vragen' aan te vinken, zal zal dit scherm niet meer verschijnen voor de volgende documenten en zal de toewijzing automatisch toewijzing automatisch gebeuren. Het gescande beeld is aldus op die manier definitief aan de factuur, die net werd bewaard, gelinkt gelinkt en het beeldbestand wordt nu verplaatst in de map de map van het boekhoudarchief. De factuur wordt tevens bovendien hernoemd en bevat het nummer van het boekstuk. Deze wordt ook wordt ook voorzien van een stempel die deze nummer weergeeft (aan te vinken optie in Virtual Invoice via Vensters/Opties/Stempels/Boekhoudstempel).
Wanneer het gescande document afkomstig van Connect aan het boekstuk gelinkt wordt, dan zal dit document in Connect verplaatst worden van 'Verstuurd naar Accountant' naar 'ArchiefArchieven'.
Het volgende gescande document wordt nu ter boeking aangeboden, de boekhoudkundige inhoud wordt onmiddellijk ingevuld, zoals bij een omgedraaide pagina van een virtuele klasseermap.
...
| Warning |
|---|
Wanneer een derdenfiche in WinBooks Accounting geen bankrekeningnummer of geen BTWbtw-nummer bevat en deze wel aanwezig zijn op de in Virtual Invoice verwerkte factuur, dan zal deze informatie automatisch in de betrokken derdenfiche worden ingevuld tijdens het inboeken van deze factuur. |
...
