Page History
...
| Info |
|---|
Facturen verzonden door deze gebruiker moeten door de accountant gevalideerd worden: indien deze optie geactiveerd is, moeten de documenten verstuurd door deze gebruiker, door de accountant worden goedgekeurd vóórdat deze documenten op het digitalisatieplatform verwerkt worden via de OCR of louter getransporteerd worden via het transportpatroon. De goedkeuring of validatie van het document door de accountant is een functionaliteit van WinBooks Connect en laat aan de accountant toe om de documenten die door de ondernemer verstuurd werden, te controleren. De accountant kan de documenten eventueel aanpassen (groeperen, opsplitsen, herordenen, wissen, ...) alvorens deze te valideren. Deze methode bespaart dus de OCR-patronen van de accountant door de OCR-decodering van irrelevante documenten te vermijden. |
De accountant die op deze manier werkt, zal deze facturen terugvinden in het tabblad VERZONDEN NAAR ACCOUNTANT. Deze zullen voorzien zijn van het icoon 
, hetgeen erop wijst dat zij nog niet naar de OCR-herkenning verstuurd werden. In dit stadium kunnen zij nog gewist worden.
De facturen die langs de OCR mogen passeren moeten eerst worden geselecteerd en worden vervolgens naar de OCR worden gestuurd door bovenaan in het scherm op 
te klikken.
De facturen niet naar de OCR mogen worden verstuurd (omdat ze bijvoorbeeld onleesbaar zijn), kunnen gewoon getransporteerd worden door bovenaan in het scherm op
te klikken.
| Tip |
|---|
Gebruik de sorteermogelijkheid |
Van zodra de geselecteerde facturen expliciet door de accountant naar de OCR of Niet naar de OCR verstuurd zijn, verandert het icoontje in in 
.
