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Il se peut que vous utilisiez déjà l'application WinBooks On Web et Virtual Invoice avant d'acquérir la solution Connect. Dans ce cas de figure, vos documents comptables étaient liés avec des documents dématérialisés en provenance de Virtual Invoice (avec ou sans reconnaissance OCR)
L'application WinBooks On Web permet à présent de synchroniser les documents dématérialisés dans la comptabilité avec Connect afin d'alimenter l'onglet archives de celui-ci..
Outils - Synchronisation avec Connect
Positionnez-vous dans l'année comptable dont vous désirez synchroniser les archives
Tous les documents liés
Tous les documents liés aux écritures comptables seront synchronisés avec Connect
Journal
Spécifiez le journal sur lequel vous désirez effectuer votre synchronisation
Numéro
Spécifiez une fourchette de n° de documents
Période
Spécifiez une fourchette de périodes
Cliquez ensuite sur .
Temps d'exécution
La tâche de synchronisation des archives est gérée par le General Service, en fonction du nombre de documents à synchroniser, l'opération peut durer un certain temps.
Une fois la synchronisation effectuée, les documents se retrouvent dans l'onglet archives de l'application Connect.
Note |
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La synchronisation des documents doit être effectuée individuellement pour chaque exercice comptable |
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