Page History
Virtual Invoice heeft een bepaald veld niet goed herkend: in dit geval volstaat het om de betrokken tekst (woord of bedrag) aan te duiden en hem toe te wijzen door erop te klikken: het OCR resultaatscherm verschijnt met de herkende tekst. Kies en wijs deze tekst toe aan het geschikte veld druk onderaan op 'Kopieer in ...'. Deze maskerinformatie lay-outinformatie (plaatsbepaling van de tekst) zal worden bewaard voor de volgende facturen van deze leverancier.
| Note |
|---|
Indien dit document door de Optimum service werd behandeld, zal deze aanpassing van informatie enkel voor deze factuur worden toegepast. Om uw lay-out toe te passen, selecteer de optie 'Lay-out toepassen' in het venster van de 'Herkende velden', tabblad 'Systeem'. |
| Info |
|---|
Opdat het systeem functioneert, is het natuurlijk belangrijk om de leverancier van de factuur goed te identificeren. Virtual Invoice herkent automatisch de BTW-nummers en de bankrekeningen (IBAN). Als Als er een probleem is (geen valabele identificatie of meerdere identificaties mogelijk), dan zal het programma meer uitleg vragen. |
Indien er reeds een informatiemasker informatielay-out voor deze leverancier en dit veld bestaat en indien u deze operatie opnieuw doet, dan zal Virtual Invoice u vragen om volgende keuze te bevestigen: ofwel het huidige veld aanpassen in het default masker de default lay-out ofwel een tweede masker aanmaken : het lay-out aanmaken. Het zou kunnen dat de layout lay-out van de leverancier is gewijzigd of dat er een andere afdeling van dit bedrijf ander briefpapier gebruikt. Voor Voor meer uitleg rond de maskerdefinitieslay-outdefinities, zie ook het Beheer van maskerdefinities lay-outs van een leverancier.
Wanneer u naar de volgende factuur van dezelfde leverancier gaat, gelieve op te merken dat, deze keer, hij wel het factuurnummer heeft gevonden. Van zodra een maskerinformatie lay-outinformatie gespecificeerd wordt, zal hiermee rekening worden gehouden voor alle volgende facturen van deze leverancier, zelfs deze aanwezig in andere dossiers.
En dus, indien het programma in een netwerk werkt, zullen de verbeteringen onmiddellijk beschikbaar zijn voor de andere medewerkers van het bedrijf of van de fiduciaire.Bovendien laat Virtual Invoice toe om, indien verbonden met internet, te kunnen genieten van de verbeteringen van alle gebruikers van het systeem. Voor de toegang hiertoe, volstaat het om in de menu BESTAND/ONDERHOUD/UPDATE te kiezen. Voor meer informatie, zie Delen van maskers via internet.
Een andere denkbeeldige situatie die zich kan voordoen is, wanneer de karakters slecht herkend zijn ten gevolge van een slechte scankwaliteit of een slecht basisdocument basisdocument: in dit geval heeft de gebruiker de mogelijkheid om zelf de ontbrekende informatie aan te vullen.
In het voorbeeld van document 002, heeft de OCR niet de juiste datum in aanmerking kunnen nemen: een nietje heeft de informatie vernietigd. De gebruiker kan dan dit element op 2 manieren verbeteren:
- ofwel door deze datum rechtstreeks in het veld van de HERKENDE VELDEN in te vullen. Deze informatie wordt dan bewaard, doch enkel voor deze ene factuur;
- ofwel door de zone met de cursor aan te duiden, zodanig dat het OCR resultaatscherm wordt geopend.
...
- De gebruiker kan aldus de interpretatie van dit veld in dit scherm aanpassen.
...
- In dit geval, wordt bovenover de ingebrachte informatie voor deze factuur, de positie ervan bewaard in alle andere facturen van deze leverancier.
Samengevat, de inhoud van een herkend veld kan voortvloeien uit verschillende bronnen bronnen:
- van de FreeForm motor (onmiddellijke herkenning gebaseerd op sleutelwoorden en hun positie op de factuur) of van de internet maskerdatabase : het veld verschijnt op een licht blauwe achtergrond
- van een veld dat u eerder heeft bewaard : het veld verschijnt op een donker blauwe achtergrond
- van een manuele aanpassing in de zone : het veld verschijnt op een Fuchsia achtergrond
...
