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Dans la fenêtre de dialogue de scanning, il ne faudra pas oublier de cocher "Détecter les pages blanches comme séparateur de documents multipages"

Apposer un cachet particulier

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, un QR Code

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ou coller une étiquette code barre 128 comme séparateur de pages, sur chaque 1ère page de facture.

A chaque détection de ce cachet, Virtual Invoice démarrera une nouvelle facture. Le cachet en question doit comporter la mention  , dans une fonte Arial 12 normal, évidemment à apposer sans trop d'inclinaison sur un endroit blanc du document (et non superposé sur une zone caractères) ou   si vous utilisez  le QR Code. Vous pouvez combiner cette mention avec un cachet numéroteur, vous permettant alors de retrouver par la même occasion de retrouver le document original dans le classeur papier en consultant son numéro à l'écran, qui correspond à l'ordre dans le classeur. Le cachet séparateur, et le séparateur numéroteur sont disponibles chez votre revendeur.

Pour un commentaire approfondi sur cette question, voyez la Discussion sur la numérotation des pièces scannées comptabilisées

Vous pouvez utiliser une étiquette code barre 128 en lieu et place des cachets.

Cette étiquette peut être imprimée à partir du menu FICHIER - IMPRIMER DES ETIQUETTES

Après le scanning

Si vous décidez de regrouper les documents après le scanning, vous devez indiquer au programme les fichiers à grouper ensemble.

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