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Il s'agit d'un identifiant unique pour ce fournisseur, qui permet de l'identifier quand le programme fait une recherche dans le texte de la facture. Les bons candidats : le nom du fournisseur, le nom de son site web, une adresse emailE-Mail, un numéro de téléphone, ... qui reviendra chaque fois sur les factures de ce fournisseur. Si Virtual Invoice ne trouve ni numéro de TVA, ni compte bancaire pour une facture, alors il recherche dans les CLÉS FOURNISSEUR.
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