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Dans la fenêtre de dialogue de scanning, il ne faudra pas oublier de cocher "Détecter les pages blanches comme séparateur de documents multipages"
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Si vous utilisez un scanner réseau qui n'est pas piloté depuis Virtual Invoice, il est alors possible de grouper automatiquement à l'aide des pages blanches lors de la phase de processing moyennant l'activation de l'option correspondante |
Apposer un cachet particulier, séparateur de pages, sur chaque 1ère page de facture.
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Pour un commentaire approfondi sur cette question, voyez la Discussion sur la numérotation des pièces scannées comptabilisées
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Après le scanning
Si vous décidez de regrouper les documents après le scanning, vous devez indiquer au programme les fichiers à grouper ensemble.
Grouper une sélection de pages
Dans la listbox liste des documents des images scannées, la touche SHIFT (Majuscule) ou CTRL-SHIFT enfoncée ou CTRL (dans le cas de documents qui ne se suivent pas), vous permettent d'opérer des sélections multiples.
Allez dans le menu DOCUMENT, cliquez sur GROUPER/DÉGROUPER, ou choisissez GROUPER/DÉGROUPER dans le menu contextuel (clic droit) dans la listbox.
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Si vous souhaitez défaire ce que vous venez de réaliser, il vous suffit d'opérer la démarche inverse : sélectionnez un des fichiers d'un groupe et réutilisez le sous-menu DOCUMENT, GROUPER/DEGROUPER. Vous obtiendrez cette fois le message d'avertissement suivant : "Etes-vous sur certain de vouloir dégrouper ces documents ?".
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Avec Virtual Invoice, il n'est jamais inutile d'opérer CLIC-DROIT sur sa souris. Les menus contextuels générés par votre souris sont autant de raccourcis. Dans le cas qui nous occupe, la fonction DOCUMENT, GROUPER/DEGROUPER est directement accessible par un CLIC-DROIT sur un élément de la listboxliste des documents.
Grouper une page avec la (les) précédente(s)
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