Page History

 Om een e-FFF SocSec bestand in een Diverse post te importeren

1. Selecteer de menu INVOEREN en kies de optie DIVERSE POSTEN.
   
2. Klik op  na selectie van uw dagboek van het type Dagboek voor het inlezen lonen DP.
3. WinBooks gaat nagaan of er nieuwe e-FFF SocSec bestanden werden aangeleverd door uw sociaal secretariaat, die u in de gepaste map gekopieerd hebt.

4. Indien er een e-FFF SocSec bestand werd gevonden, zal WinBooks voorstellen om deze in te lezen in uw diverse post.

   
   

     
   
   

5. Klik op  om verder te gaan.

   Info
   Het boekstuknummer wordt toegekend volgens de tag 'ReferenceNumber' dat zich in het bestand bevindt. Voor UCM-bestanden, wordt het boekstuknummer toegekend volgens de tag 'PayrollJournalNumber' dat zich in het bestand bevindt.

   De velden Dat.Doc. en Datum worden ingevuld in functie van de gegevens vervat in het bestand. 

   Het veld Opmerking is ingevuld met het type van boeking.
   
    

   De knop  laat toe om het detail van de mededeling van deze regel te bekijken, o.a. de gegevens aangaande de werknemer.
   
   

6. Tijdens de eerste inlezing van het e-FFF SocSec bestand worden alle regels geboekt op de wachtrekening die in de instellingen van de Automatische DP werd gedefinieerd. 
   Vervang de wachtrekening door de algemene rekening die u aan de regel in kwestie wenst te linken. 

   Voor uw informatie wordt de code die door het sociaal secretariaat gebruikt werd, in de opmerking vermeld.

   Note

   Van zodra u de wachtrekening (of een andere algemene rekening) in uw diverse post verandert, zal de overeenstemmingstabel van de e-FFF SocSec rekeningen worden bijgewerkt. Er wordt aldus een link tussen het type boeking die door het sociaal secretariaat gebruikt wordt en de algemene rekening die u hebt ingevuld, tot stand gebracht.  Zo zal WinBooks bij een volgende inlezing de rekeningen gebruiken die u gedefinieerd hebt. Indien een rekening niet in deze tabel wordt teruggevonden, zal de wachtrekening gebruikt worden in de diverse post. Dezelfde methode wordt gebruikt indien u de detail per werknemer aanvraagt

   Info
   Indien u een algemene rekening vervangt door een andere rekening, dan zal een boodschap u voorstellen om de reeds bestaande associatie met de huidige te vervangen.

7. Na het inlezen in de diverse post, zal het XML bestand verplaatst worden naar de map PROCESSED.
8. Indien een PDF bestand werd aangeleverd, dan zal deze aan de diverse post gelinkt worden en raadpleegbaar zijn met behulp van Virtual Invoice.
   
   

   

...