Nouveau module

Module Synchro SQL

Pour plus d'explication, consultez Module Synchro SQL.

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Nouvelles fonctionnalités

Gestion des quantités réservées

Disponible avec le Module Gestion des commandes.

Une nouvelle option Gestion des quantités réservées est activable dans les paramètres généraux :

Réservation des stocks

Cette nouvelle option va permettre de réserver de la marchandise commandée par un client, une fois arrivée dans le stock, et ce sans devoir faire de transfert vers un dépôt particulier.

Dans l'écran d'encodage, une nouvelle colonne appelée Rés. est désormais disponible, si la marchandise est bien disponible dans le dépôt défini dans la ligne de commande vous pouvez introduire la quantité à réserver dans le stock.

Dans l'exemple ci-dessous, le client a commandé 3 pièces de l'article CANON-A-33, cette marchandise est disponible dans le dépôt A, je peux alors "bloquer" cette marchandise.
La petite fenêtre en haut à droite indique le stock disponible dans le dépôt A, et la quantité réservée.

Dans la fiche article, on peut alors visualiser ces informations :

On a donc désormais une notion de stock libre (= le stock disponible dans le dépôt déduction faite des quantités réservées).

Le gros avantage de réserver de la marchandise est le fait que ce stock "bloqué" devient non disponible à la vente.

Si on reprend notre exemple, essayons de vendre 5 pièces de notre article alors que seulement 4 pièces sont en stock "libre" :

Si on essaie de vendre 4 pièces, ça passe :

Consultons alors le stock dans la fiche article :

Le stock inventaire restera bloqué à 3 pièces puisqu'elles sont réservées à notre client.

Si on essaie par exemple de livrer une autre commande client pour le même article mais ou aucune quantité n'a été réservée, on est également bloqué :

Warning
Dans l'écran ci-dessus, ne pas cocher Passer en stock négatif. Cette option agit également sur le fait qu'on puisse livrer du stock réservé !

 

Dispatching automatique des stocks libres

Une autre particularité de cette nouvelle option est que le programme va vous proposer automatiquement d'affecter le stock libre aux commandes clients pour lesquelles aucune réservation de quantité n'a été encodée.

Reprenons le cas suivant :

4 pièces sont libres dans le stock.

Encodez une nouvelle commande client, sans introduire de quantité réservée. Lors de la sauvegarde de cette commande, voici l'écran qui est proposé :

L'application propose donc d'affecter le stock libre à l'ensemble des commandes client.
Dans notre cas ici, seule une commande correspond, le stock libre de 4 pièces, la quantité en BO est de 3 pièces, on peut valider l'écran et 3 pièces seront alors réservées pour ce client.

Info
Cet écran de dispatching des quantités libre s'ouvre aussi quand on sauve une livraison fournisseur. Suite à la nouvelle entrée en stock il se peut que ce stock soit affectable à certaines commandes client.

Quand on valide cet écran de dispatching, on a la possibilité d'imprimer un rapport avec les quantités qu'on vient de dispatcher :

Résultat de l'impression :

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Projections statistiques

Ce nouveau rapport statistique vous permet de faire des interrogations sur la base données très simplement via une suite d'écran.

Accessible via le menu Impression > Documents > Projections statistiques.

Vous pouvez définir les documents qui serviront de base pour les projections statistiques via ce premier écran.

Ensuite, vous pouvez déterminer les champs à partir desquels seront calculés les totaux, ainsi que la période. Et pour chaque période sélectionnée, vous pouvez choisir de faire des totaux sur la quantité, sur le chiffre d'affaire et/ou sur la marge.

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Générer des livraisons fournisseur sur base d'une série de critères

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Web-Service en SQL

Avec l'utilisation conjointe du Module Synchro SQL, le Web-service SQL permet un gain de temps de réponse significatif.

Toutes les fonctionnalités de lecture de la base de données sont disponibles, les fonctionnalités d'écriture sont à l'étude mais elles sont toujours disponibles via le Web-service DBF qui fonctionne de concert avec la version SQL.

La consommation du Web-service SQL peut se faire directement via son URL ou via le Web-service DBF qui se chargera de transférer l'appel à la version SQL suivant sa configuration.

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Emails avec signature en HTML

Vous pouvez maintenant spécifier une signature (contenant par exemple vos coordonnées) au format HTML. Cette signature est ajoutée automatiquement au bas de chaque email que vous envoyez via Logistics.

Spécifiez votre signature via le menu Dossier > Paramétrage > Paramètres généraux, onglet Préférences, option Paramètres pour l'envoi des e-mail.

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Sécurisation possible de l'envoi d'emails par SMTP

Vous avez maintenant la possibilité de choisir une connexion sécurisée pour l'envoi des emails par SMTP. Si vous choisissez une connexion sécurisée, il faut en plus de l'adresse email et de l'adresse du serveur SMTP, spécifier le nom d'utilisateur, le mot de passe et le numéro de port. Pour vous aider à remplir ces informations, une liste déroulante permet de pré-remplir ces champs avec les paramètres du serveur SMTP adéquats.

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Gestion des retours dans l'EDI (Note de crédit)

Pour faire une note de crédit en EDI, on fait une distinction entre :

• une note de crédit normal
• et le système pour renvoyer des marchandises (Return of Goods)

Pour le système normal, rien n'est changé.

Pour Return of Goods, on utilise d'autres références :

• Delhaize : on ajoute la référence ALQ et on supprime INV
• Carrefour : on supprime la référence CU

Toutes les différences sont mises dans la définition d'EDI.

L'écran des documents contient une nouvelle case à cocher pour l'activer, nommée EDI - Note de crédit: Return Of Goods.

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Ajout du bouton "loupe" dans le nouvel écran des documents

Afin de garder une similitude avec l'ancien écran des documents, le nouvel écran des documents contient à présent un bouton .
Situé dans l'onglet Fiche, ce bouton permet d'accéder directement à la recherche des documents (située dans l'onglet Liste).

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