Page History

...

1. Indien dit nog niet gebeurd is, activeer de rekeningfunctie.
2. Druk op F4 om het tabblad BOEKINGEN te activeren.

3. Toon enkel de te matchen boekingen : dit zijn de boekingen die nog niet gematcht zijn of de gematchte maar nog niet gesaldeerde boekingen.

   Info
   De kolom Image Removed Image Added geeft aan of een boeking gematcht is : indien de kolom leeg is, is de boeking nog niet gematcht. Indien het icoon Image Removed Image Added getoond wordt, is de boeking gematcht, maar nog niet gesaldeerd : het saldo is dus niet gelijk aan nul. De kolom matching toont het door WinBooks toegekende matchingsnummer.

   Info
   Het totaal in de kolom Bedrag toont het nog te matchen totaalbedrag.

4. Plaats de cursor op de te matchen boeking en klik op Image Removed Image Added : de boeking wordt in het blauw gemarkeerd.

   Info
   Let op : het totaal in de kolom Bedrag toont het bedrag van de gemarkeerde boeking : dit is het te salderen bedrag.

   Info
   U kan een reeks boekingen tegelijk matchen. Gebruik hiervoor de meervoudige selectiemogelijkheden m.n. de toetsen <CTRL> en <SHIFT>.

5. Plaats de cursor op de boeking die u wil koppelen aan de gemarkeerde boeking om deze te salderen en klik op Image Removed Image Added : de boeking wordt ook in het blauw gemarkeerd.
6. Herhaal de vorige stap voor elke boeking die u aan de te matchen boeking wil koppelen.

7. Zodra het saldo van de gemarkeerde boekingen nul is, stelt WinBooks voor de gemarkeerde boekingen te matchen.

   Note

   Indien het saldo van de gemarkeerde boekingen niet nul is, maar u wil ze toch matchen, wat u bv. toelaat een gedeeltelijke betaling en betreffende factuur te koppelen, stelt WinBooks niet voor ze te matchen. U dient zelf de opdracht te geven door op Image Removed te Image Added te klikken. WinBooks kent ze een matchingsnummer gemarkeerd in dezelfde kleur toe en het icoon Image Removed Image Added geeft aan dat de boekingen gematcht maar niet gesaldeerd zijn.

   Info
   Gematchte, maar niet-gesaldeerde boekingen worden getoond ook al kruist u het vak Gematchte niet aan; deze optie heeft enkel betrekking op de volledig gematchte, dus gesaldeerde, boekingen.

8. Klik op OK om de gemarkeerde boekingen te matchen.
   Klik eventueel in het vak Bevestiging niet meer vragen opdat het matchen doortaan automatisch zou gebeuren zodra u meerdere boekingen markeert waarvan het saldo nul is.
9. De gematchte boekingen worden niet meer getoond.

...