Versions Compared

Old Version 14

changes.mady.by.user WB Karin

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user WB Karin

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Vul voor de spreiding van kosten een dagboek diverse posten van het type 'Spreiding' in, alsook een overlopende rekening.

Lonen DP

  1. Klik in de menu DOSSIER op de optie PARAMETERS / ALGEMEEN / Automatische DP / Lonen DP

...

Tabblad 'Behandeling'

Bestandsformaat

Selecteer het type bestand dat uw wenst in te lezen: ofwel de Standaard (e-FFF SocSec), ofwel SODA. 

Behandeling

Bepaal de manier waarop de Diverse Post moet worden aangemaakt: ofwel globaal ofwel getailleerd per werknemer.

Dit voor zover de informatie beschikbaar is in het bestand.

Info

Het detail per werknemer kan worden geboekt op een specifieke algemene rekening en/of op een te definiëren analytisch plan.

De analytische plannen beheren

Als u de analytische boekhouding gebruikt, kunt u een analytisch plan per default selecteren.

U kunt zo de analytische rekeningen definiëren die bijvoorbeeld per 'Afdeling' moeten worden gebruikt.

Overeenstemmingstabel

Klik op Image Removed om toegang te krijgen tot de overeenstemmingstabel van de algemene rekeningen (ingeval van e-FFF SocSec).

Klik op Image Removed om toegang te krijgen tot de overeenstemmingstabel van de algemene rekeningen (ingeval van SODA).

Klik op Image Removed om toegang te krijgen tot de overeenstemmingstabel van de analytische rekeningen (ingeval van SODA).

Wachtrekening

Vul het nummer in van de algemene wachtrekening voor het boeken van de boekingen die WinBooks niet heeft kunnen matchen.

De bestanden verplaatsen na het inlezen

Door deze optie te activeren, worden de bestanden die in de boekhouding zijn ingelezen, verplaatst naar de submap 'Processed'.

Image Removed

Tabblad 'Transport'

Ontvangst van de bestanden 'Lonen DP'

Manueel

1° Indien u gekozen hebt voor het e-FFF SocSec formaat

Vul in dit veld de weg in naar de map of directory waarin de e-FFF SocSec bestanden zich bevinden in dit dossier. (C:\eFFFSoc\Parfinv in ons voorbeeld).

In deze map moet u de bestanden plaatsen die u van uw sociaal secretariaat hebt ontvangen.

Als pdf-bestanden zijn bijgevoegd, moeten ze in de pdf-submap worden geplaatst (C:\eFFFSoc\Parfinv\pdf in ons voorbeeld).

2° Indien u gekozen hebt voor het SODA formaat

Vul in dit veld het pad in naar de map of directory (begin van de boomstructuur) waarin de SODA-bestanden zich bevinden. (C:\SODA\ bijvoorbeeld). 

De map waarin de SODA-bestanden worden geplaatst, volgen een bepaalde structuur die door Codabox wordt bepaald.  Uw SODA-map bevat een submap per boekhouddossier en deze wordt vervolgens onderverdeeld per boekjaar.
Voorbeeld C:\SODA\Parfilux\2018
Deze map wordt op zijn beurt nog verder als volgt opgedeeld: 
1° PROCESSED : deze map wordt automatisch aangemaakt en bevat de SODA-bestanden die reeds in de boekhouding werden ingelezen.
2° soda_from_secretariat social_XXX : er wordt een map per sociaal secretariaat aangemaakt (waarbij XXX de naam van het sociaal secretariaat voorstelt, soda_from_sdworx).
In de map C:\SODA\Parfinv\2018\soda_XXX, bevinden de SODA-bestanden van het xml-type zich die in de boekhouding moeten worden ingelezen.
De SODA-bestanden kunnen vergezeld zijn van een pdf dat de informatie van het SODA-bestand op een duidelijke wijze weergeeft.  Elke pdf kan automatisch gelinkt worden aan diverse posten aan de hand van het 'Virtual Invoice'-programma van WinBooks.

Deze pdf-bestanden worden bewaard onder de submap 'pdf' van de map C:\SODA\Parfinv\2018\soda_from_XXX.

Warning

Het is absoluut noodzakelijk dat de naam van het pdf-bestand dezelfde is als deze van het e-FFF SocSec of SODA-bestand.  Enkel de extensie is verschillend.

Deze optie is slechts toegankelijk indien Virtual Invoice actief is voor dit dossier.

...

Zie hoofdstuk: Instellingen Inlezen Lonen DP


Bovenaan pagina