Page History
...
| Section | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Ga om een archivering te starten naar het archiveringsscherm via de het menu Dossier > Onderhoud > Archivering.
| Optie | Beschrijving | ||
|---|---|---|---|
Grootte dossier Beschikbare schijfruimte | Het archiveringsscherm geeft de grootte van het dossier weer, evenals de beschikbare schijfruimte. Er dient minstens een beschikbare schijfruimte te zijn die zo groot is als de grootte van het dossier. | ||
Gegevens archiveren ouder dan De afgesloten documenten ouder dan deze datum archiveren | De archivering geschiedt op een bepaalde datum op een bepaalde datum van uw keuze. Zo kan Zo kunt u elke 5 jaar of elke maand een archivering doen. Tijdens het archiveren kan archiveren kunt u kiezen om slechts bepaalde documenten te archiveren. U kan kunt bijvoorbeeld al uw offertes, bestellingen en verzendnotaverzendingsnota's archiveren en uw facturen behouden.
| ||
Inventaris Voorraadtransfers en consignaties Inventarisdocument per leverancier genereren | Ongeacht het feit dat de archivering documenten uit het dossier verwijdert, dienen de voorraadposities correct te blijven. Daarom worden er op er op datum van de archivering inventarisdocumenten gegenereerd, evenals voorraadbewegingsdocumenten evenals voorraadbewegingsdocumenten die de situatie weergeven van weergeven van de transfermagazijnen van lopende van lopende transfers en mogelijke consignaties per derden. Deze inventarisdocumenten kunnen per leverancier worden gegeneerd (aan te vinken optie). | ||
| Lijst van de te archiveren dagboeken | De lijst van de te archiveren dagboeken laat toe om deze die zullen gearchiveerd worden weer te geven en deze te selecteren die niet gearchiveerd moeten worden of deze die 'geforceerd' dienen te worden. |
| |
Gegevens controleren (aanbevolen) | Vóór de archivering worden alle gegevens gecontroleerd. Hun coherentie moet correct zijn om te kunnen worden gearchiveerd. Deze controle wordt in heel het dossier doorgevoerd. Indien Als u een archivering over archivering over meerdere jaren, opgesplitst per jaar maaktjaar maakt, dan kan kunt u deze optie na de eerste archivering uitvinken. | ||
Gegevens corrigeren (aanbevolen) | Het is aanbevolen om vóór de archivering de gegevens te corrigeren. | ||
Archivering forceren ook al bevat het dossier fouten | De archivering kan geforceerd worden ook al bevat het dossier fouten door deze optie aan te vinken. |
Nadat de gegevens gecontroleerd zijn, wordt er een logbestand geopend die waarschuwingen of foutmeldingen kan bevatten.
Dit bestand bevindt zich in de directory van het dossier en heeft een naam met als formaat CheckData_yyyymmdd.txt, waarbij yyyymmdd overeenstemt met de archiveringsdatum.
Van zodra de archivering is beëindigd is, wordt er een ander bestand geopend die de lijst van met de gerealiseerde operaties bevat.
...
De directory van de gearchiveerde gegevens bevat de gearchiveerde tabellen, met als achtervoegsel de archiveringsdatum.
Controle van de
...
archivering
Om u ervan te vergewissen dat de archivering correct verlopen is, kan kunt u de inventarislijst van vóór de archivering afdrukken en vergelijken met deze van na de archivering.
...
Deze raadpleging is afhankelijk van de versie van het documentenscherm, van de opzoekmethode (vast of parametreerbaar) en van het al dan niet gebruiken van de SQL Synchronisatie module (beschikbaar tot versie 6.2) .
| Advanced Tables - Table Plus | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zonder de SQL Synchronisatie module (beschikbaar tot versie 6.2) kan de opzoeking in de gearchiveerde documenten trager zijn. Om onnodige vertragingen te vermijden, werd de optie optie Ook in de archieven zoeken toegevoegd in de vaste opzoekingscriteria.
Afdrukken van documenten
Het afdrukken van gearchiveerde documenten kan met of zonder het gebruik van de SQL Synchronisatie module (beschikbaar tot versie 6.2).
Parametreerbare overzichten
Het afdrukken van parametreerbare overzichten van gearchiveerde documenten kan enkel in combinatie met het gebruik van de SQL Synchronisatie module (beschikbaar tot versie 6.2).
De toegang tot deze gegevens is slechts mogelijk indien de optie Toegang tot de SQL Database is aangevinkt.
...
