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- Sélectionnez le menu IMMOBILISÉS du menu principal WinBooks.
- Sélectionnez l'option CALCUL/EFFACEMENT AMORTISSEMENTS. du menu.
- Sélectionnez Tous les investissements amortissables ou un intervalle de références de biens d'investissement.
- Sélectionnez les périodes de début et de fin à prendre en considération en tenant compte de la fréquence de calcul sélectionnée dans les fiches signalétiques. Si vous avez choisi une fréquence annuelle, veillez à sélectionner les périodes de limite de l'exercice pour générer les OD d'amortissement.
- Cliquez sur
pour créer le fichier temporaire des OD d'amortissement.
- WinBooks présente à ce stade une proposition pour le calcul des OD d'amortissement.
- Vous y retrouvez par ligne d'amortissement, la référence, la date début d'amortissement, le mode, le taux, la fréquence, la valeur résiduelle, le montant de l'amortissement, le code sélection et le commentaire rempli en fonction du paramétrage des immobilisés.
- Vous pouvez, si nécessaire, introduire ou modifier un Commentaire et/ou modifier la zone Montant et/ou sélectionner ou désélectionner des amortissements. En effet, les colonnes dont l'en-tête est de ouleur mauve sont modifiables.
- Les amortissements des plus-values sont affichés en vert et les amortissements sur les subsides et impôts différés en bleu.
- Cliquez sur
pour maintenir le fichier temporaire mais sans intégrer cette proposition à la comptabilité. La prochaine fois que vous demanderez le CALCUL/EFFACEMENT AMORTISSEMENTS, WinBooks présentera directement cette même proposition. - Cliquez sur
pour intégrer les données de cette proposition à la comptabilité et confirmez ce choix.
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Cette procédure permet de consulter et d'effacer l'historique des amortissements et autres écritures générées par la gestion des immobilisés pour un ou plusieurs biens d'investissement précis.
Le programme vous demande préalablement de définir un intervalle de références de biens d'investissement.
Sur base de cette sélection préalable, WinBooks affiche un tableau récapitulatif qui reprend pour chaque bien l'historique des écritures générées par la gestion des immobilisés.
Par défaut toutes les écritures sont sélectionnées pour effacement.
Vous sélectionnez et désélectionnez une écriture en cochant la case située dans la colonne à effacer.
Il est bien entendu interdit d'effacer des écritures d'une période si les écritures des périodes postérieures n'ont pas été également sélectionnées pour effacement.
En cliquant ensuite sur 
WinBooks lance la procédure d'effacement des écritures d'amortissement sélectionnés tant en comptabilité que dans la gestion des immobilisés.
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