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  • Cliquez sur pour éditer les fiches à envoyer aux bénéficiaires.
  • Cliquez sur pour afficher la liste de contrôle.
  • Cliquez sur pour générer le fichier XML à envoyer à l'Administration (Belcotax)
  • Cliquez sur pour obtenir le détail de la pièce comptable de la ligne sélectionnée.
  • Cliquez sur pour ajouter une nouvelle ligne. La liste des fournisseurs est proposée afin de sélectionner le fournisseur pour lequel la ligne doit être ajoutée.
  • Cliquez sur pour ventiler la ligne sélectionnée sur un maximum de 4 natures de frais.
  • Cliquez sur pour éditer la liste récapitulative de la proposition.
  • Cliquez sur pour enregistrer la liste et la récupérer une prochaine fois.
Génération du fichier XML

En cliquant sur Image Removed pour générer le fichier XML, WinBooks va effectuer une série de contrôles.

  • L'adresse des fournisseurs doit être complète.
  • Le prénom est obligatoire pour les personnes physiques dont le N° National n'est pas renseigné.
  • Contrôle sur la validité du N° National lorsqu'il est renseigné.
  • Les coordonnées du déclarant et de l'expéditeur doivent être complétés dans le paramétrage général.

Si les contrôles donnent des erreurs, le fichier n'est pas généré et vous devez d'abord effectuer les corrections avant de pouvoir continuer.

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Si les contrôles sont corrects; une fenêtre reprenant par défaut, un répertoire dans lequel le fichier XML va être sauvegardé est proposé. vous pouvez bien entendu sélectionner un autre répertoire qui sera mémorisé pour le prochain traitement.

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Le N° d'envoi est à '1' lorsqu'il s'agit du premier fichier que vous envoyez à l'administration. Si vous devez envoyer un second fichier ou si vous devez renvoyer un fichier après avoir du effectuer des corrections (suite à un refus de l'Administration), vous devrez modifier vous-même le N° d'envoi.

L'Administration refuse les fichiers portants les mêmes numéros d'envoi que les précédents.

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A la fin de l'envoi, un message de confirmation comprenant le répertoire et le nom du fichier est affiché.

Info

C'est ce fichier qui doit être transféré sur le site de Belcotax : http://minfin.fgov.be/belcotaxonweb.html

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