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- Cliquez sur le menu DOSSIER.
- Cliquez sur l'option EXPORT : l'exportation se fait via un assistant qui vous guide à travers les différentes étapes. Cliquez sur
pour passer à l'étape suivante, sur 
pour revenir à une étape précédente, enfin sur
pour démarrer l'exportation. - Sélectionnez les écritures à exporter :
Toutes les écritures de l'exercice
Cliquez sur cette option pour exporter le dossier entier.Avec les journaux clôturés
Par défaut, WinBooks ne propose pas d'exporter les périodes et journaux clôturés si vous exportez toutes les écritures.Uniquement les journaux / Périodes sélectionnés
Cliquez sur cette option et cochez ensuite les journaux et les périodes à exporter.
Note Lorsque vous sélectionnez un journal pour une période, WinBooks propose de sélectionner tous les journaux de la même période.
Info WinBooks exporte également toutes les données 'secondaires', c'est à dire toutes les données utilisées (comptes, tables, ...) dans les écritures à exporter ains que les opérations analytiques
- Indiquez éventuellement si vous souhaitez exporter des documents additionnels, à savoir :
Les documents scannés en attente
Les documents scannés, mais non encore attribués à une pièce comptable. Il s'agit des documents sauvegardés dans le sous-répertoire data\nom dossier\document\scan.Les documents scannés associés
Les documents scannés et attribués aux pièces comptables à exporter. Il s'agit des images scannées des documents exportés.Les fichiers additionnels suivants :
Tout autre document (une feuille Excel, un document Word, ...). Cliquez ensuite sur
,
recherchez le document, sélectionnez-le – utilisez éventuellement les touches Windows de sélection multiple pour en sélectionner plusieurs à la fois - et cliquez sur
.Note Tenez en compte que les documents scannés, malgré les méthodes de compression utilisées, occupent beaucoup de place. WinBooks la calcule et vous l'indique (taille en bytes).
- Indiquez si vous voulez bloquer certaines données :
Ne bloquer aucun journal
Vous pourrez continuer à encoder dans tous les journaux et dans toutes les périodes. Ceci est cependant à déconseiller, étant donné que les données exportées pourront être modifiées de part et d'autre ce qui pourra provoquer des conflits lors de la réimportation des données exportées.Bloquer uniquement les journaux et périodes exportés
Seuls les journaux et les périodes cochés pour l'exportation seront protégés contre l'encodage. Vous pourrez donc continuer à encoder dans les autres journaux et périodes. Cette option ne protège cependant pas contre d'éventuels conflits dus à des modifications des données communes (exemple les comptes, les tables, ...) aux journaux/périodes exportés et non exportés.Bloquer les journaux/périodes suivants
Parmi les périodes et les journaux cochés pour l'exportation, vous pouvez encore opérer un blocage sélectif. - Identifiez les données à exporter et le mode d'envoi en indiquant :
Un sujet
Tapez une brève description de ce que vous exportez à l'attention de votre correspondant (par exemple : Ventes Parfilux juin, juillet).Une éventuelle note d'accompagnement
Tapez éventuellement une description plus exhaustive ou des remarques qui méritent une attention particulière.Le mode d'envoi
Sélectionnez FICHIER pour transférer vos données sur une répertoire de votre réseau, sur une clé USB ou pour les sauvegarder à un endroit auquel votre correspondant a également accès.
Sélectionnez E-MAIL pour transférer vos données via internet.Le nom de fichier
Si vous avez opté pour un mode d'envoi par fichier, indiquez le répertoire et le nom du fichier. Par défaut, il propose Accountancy_NOM DOSSIER.zip si vous exportez toute la comptabilité ou Bookings_NOM DOSSIER.zip si vous n'exportez qu'une partie. Vous êtes libre de changer ces informations.
Note Ne changez pas l'extension .ZIP sans quoi votre correspondant ne pourra décompacter le fichier.
L'adresse du destinataire
Si vous avez opté pour un mode d'envoi par e-mail, tapez l'adresse e-mail de votre correspondant ou recherchez-la dans la liste d'adresses de votre boîte de message. La dernière adresse utilisée est affichée par défaut.Avec encryptage
Cochez cette case si vous voulez protéger le fichier zip par un mot de passe. Tapez le mot de passe et retapez-le en guise de confirmation. Votre correspondant ne pourra le décompacter que s'il dispose du mot de passe. - Cliquez sur
pour lancer l'exportation. Si le mode d'envoi sélectionné était fichier, WinBooks signale que l'exportation est terminée et vous pouvez retrouver le fichier à l'endroit que vous avez indiqué précédemment. Pour l'envoi par e-mail, voir ci-après.
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