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AnchorHaut de pageHaut de pageDans WinBooks, les Comptes analytiques correspondent aux différentes valeurs prises par les Sections analytiques de type compte définies dans la fiche du plan comptable. Dans la suite, nous supposerons que la section analytique Département vient d'être définie avec une zone de saisie d'une longueur de 10 caractères et que nous souhaitons définir les comptes analytiques 'Marketing', 'Administration', 'Ventes' et 'Production' comme autant de départements particuliers dont on souhaite analyser les coûts.

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1. Choisir une section analytique existante dans la liste déroulante Plan analytique.
   Dans le cas de notre exemple, choisir la section Département.
2. Cliquer sur Image Removed Image Added ou utiliser la touche de raccourci F9 pour définir les comptes de la section Département.

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Les zones

Code

Introduire le Code (Référence) par exemple 'MARKET' pour le département Marketing.
La longueur maximum autorisée pour ce code correspond à la longueur que vous lui avez attribuée lors de la définition de la section analytique.
C'est ce code qui sera utilisé lors de l'encodage des écritures et dans les différents écrans de recherche et de consultation. Il ne poura jamais être modifié.

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Introduire un Libellé explicatif, par exemple Marketing.

Bloqué

L'icône Image Removed Image Added indique que le compte est disponible pour l'imputation. Un clic sur l'icône bloque le compte analytique.
Après blocage, l'icône Image Removed Image Added est affichée et WinBooks refuse toute imputation sur ce compte analytique. Le blocage d'un compte analytique se justifie par exemple dans le cas d'une section analytique de type chantier. Dès que le chantier est terminé et que tous les coûts et revenus qui y sont liés ont été imputés, il est utile de bloquer le compte pour éviter toute nouvelle imputation.

En sommeil

Cliquez sur Image Removed Image Added pour rendre un compte analytique inactif ou en sommeil, l'icône change d'aspect Image Removed Image Added indiquant que le compte est en sommeil. Dès qu'un compte analytique est rendu inactif, il n'est plus affiché et ne peut plus être sélectionné lors de l'encodage d'une pièce comptable. Cette fonction est intéressante pour un compte analytique qui ne doit plus être suivi.

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Introduire éventuellement une catégorie analytique ou cliquer sur l'icône Image Removed Image Added pour accéder à la table des catégories analytiques.

Les actions

Cliquer sur Image Removed Image Added pour enregistrer votre fiche, et répéter l'opération pour les autres départements : administration, ventes et production.

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