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Génération du fichier XML
En cliquant sur 
pour 
pour générer le fichier XML, WinBooks va effectuer une série de contrôles.
- L'adresse des fournisseurs doit être complète.
- Le prénom est obligatoire pour les personnes physiques dont le N° National n'est pas renseigné.
- Contrôle sur la validité du N° National lorsqu'il est renseigné.
- Les coordonnées du déclarant et de l'expéditeur doivent être complétés dans le paramétrage général.
| Warning |
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Si vous avez plus de 15% des personnes physiques pour lesquels le N° National n'a pas été renseigné, l'Administration risque de refuser votre fichier 'XML'. Il est donc conseillé de remplir cette zone le plus souvent possible. |
Si les contrôles donnent des erreurs, le fichier n'est pas généré et vous devez d'abord effectuer les corrections avant de pouvoir continuer.
Si les contrôles sont corrects; une fenêtre reprenant par défaut, un répertoire dans lequel le fichier XML va être sauvegardé est proposé. vous pouvez bien entendu sélectionner un autre répertoire qui sera mémorisé pour le prochain traitement.
Le N° de division est très utile lorsque deux départements doivent générer les fiches 281.50 chacune de leur côté.
Le N° d'envoi est à '1' lorsqu'il s'agit du premier fichier que vous envoyez à l'administration. Si vous devez envoyer un second fichier ou si vous devez renvoyer un fichier après avoir du effectuer des corrections (suite à un refus de l'Administration), vous devrez modifier vous-même le N° d'envoi.
L'Administration refuse les fichiers portants les mêmes numéros d'envoi que les précédents.
A la fin de l'envoi, un message de confirmation comprenant le répertoire et le nom du fichier est affiché.
| Info |
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C'est ce fichier qui doit être transféré sur le site de Belcotax :http https://minfinfinances.fgovbelgium.be/belcotaxonweb.html/fr/E-services/Belcotaxonweb |
