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Dès que l'option a été activée, l'onglet E-Mail est accessible.
Dans l'onglet E-Mail à hauteur des différents onglets représentant les langues d'impression, vous pouvez insérer un texte d'introduction qui sera repris dans le mail. Vous pouvez insérer ce texte dans 4 langues : Français/Néerlandais/Anglais/Allemand. Le client recevra le mot d'introduction suivant la langue paramétrée dans sa fiche.
Si vous désirez personnaliser ce texte d'introduction pour le client, 3 variables peuvent être ajoutées dans le texte :
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Lorsque vous demandez l'impression des rappels en pressant sur 
, WinBooks détecte le paramétrage e-mail et quelques questions vous sont alors posées.
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| Info |
|---|
Ceci est concrétisé par un pictogramme représentant une enveloppe accompagnée d'une flèche jaune dans la colonne @ |
Cliquez sur 
pour envoyer les rappels par e-mail à ces clients.
Cliquez sur 
pour lancer l'impression des rappels (un message pour confirmer l'impression est alors présenté).
Si vous avez répondu Oui lors du message précédent, vous recevez alors ce message complémentaire :
Souhaitez-vous l'impression d'une copie papier de chaque rappel envoyé par mail?
Selon votre réponse, vous recevez :
soit la fenêtre pour la confirmation Envoi par mail avec copie papier ? Confirmez-vous ?
Soit la fenêtre pour la confirmation Envoi par mail sans copie papier ? Confirmez-vous ?
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