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• Lors de l'activation d'un dossier, vous aurez désormais le choix entre deux exercices dans lesquels vous pourrez encoder des écritures.

• Une balance de réouverture en année 2 est continuellement tenue à jour avec le solde de chaque compte général, client et fournisseur dans un journal d'opération diverse de réouverture créé par WinBooks : il s'agit du journal REOPEN.

  Info
  Cette réouverture est automatique et permanente. Si vous passez des écritures dans l'année N, les soldes de report de l'année N+1 seront automatiquement à jour, sans autre intervention de votre part.

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La procédure décrite ci-après prend comme point de départ le dossier de démonstration PARFILUX, dans lequel les exercices 1999 2011 et 2000 2012 sont ouverts, l'exercice à ouvrir étant l'année 20012013.

1. Activez le dossier Parfilux en sélectionnant l'exercice 19992011.

2. Cliquez sur l'option CLÔTURES PÉRIODIQUES dans le menu OPÉRATIONS afin de clôturer toutes les périodes pour tous les types de journaux.

   Note
   Si le solde des comptes des classes 6 et 7 n'est pas égal à 0, WinBooks le signale et interdit la clôture de la période CLO des journaux d'O.D. Soldez dans ce cas les comptes en question.

   L'écriture de fin d'année pour solder les comptes des classes 6 et 7, se compose au minimum de 2 phases :

   • Solder le compte 140 ou 141 qui reprend le bénéfice ou la perte reportés de l'exercice ou des exercices précédents :
     140000 Bénéfice reporté
     à 790000 Bénéfice reporté exercice précédent
     OU BIEN
     690000 Perte reportée de l'exercice précédent
     à 141000 Perte reportée
   • Affecter le résultat. Par exemple dans le cas d'une perte, l'écriture deviendra :
     141000 Perte reportée
     à 793000 Perte à reporter.
3. Cliquez ensuite – tout en restant dans l'exercice 1999 2011 du dossier Parfilux - sur l'option OUVERTURE NOUVEL EXERCICE dans le menu OPÉRATIONS afin de créer le troisième exercice : le programma propose les bornes comptables de l'exercice 2001 (ex. Jan 2001 2013 à Déc. 20012013).

Conséquences de la création d'un troisième exercice

• Le dossier Parfilux donnera accès en encodage aux deux exercices comptables 2000 2012 et 2001 2013 :
• Dans ce dossier subsistent les historiques complets des comptes clients et fournisseurs ainsi que des comptes généraux réconciliables.
• Le journal des O.D. de réouverture REOPEN de l'année 2000 reprend la balance d'ouverture (clients, fournisseurs et comptes généraux) correspondant à la balance de fin de l'année 19992011.
• WinBooks a créé un dossier d'archive Parfilux-19992011, dans lequel :
• Seule l'année 1999 2011 est accessible.
• Aucun encodage n'est autorisé.
• Seuls les comptes clients, fournisseurs et comptes généraux imputés en 1999 2011 subsistent, les comptes non imputés ayant été supprimés.
• Toutes les impressions comptables restent accessibles : journaux, historiques, déclarations TVA, balances, ...
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