Versions Compared

Old Version 23

changes.mady.by.user WB Karin

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user WB Karin

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

ParameterBeschrijving
Werken met statuten

Om de evolutie van een document te volgen kunt u een statutensysteem toevoegen. De statuten laten u met name toe uw documenten te filteren om enkel die te behandelen met een specifieke status of statuut (enkel leveringsbonnen te factureren of enkel de bestellingen met status deels geleverd bijvoorbeeld).

Via de knop Wijzigen kunt u verhinderen dat documenten met een gedefinieerde status worden verwijderd.

Voorbeeld van statussen voor documenten van het type 'Klantenbestelbon':

  • OP - open
  • PD - deels geleverd (partially delivered)
  • CL - gesaldeerd (closed)



Een minimumaantal statuten worden door Logistics aangemaakt en beheerd (standaardstatuten). U kunt evenwel hun codering zelf kiezen. Voor elke type document kunt u zoveel statuten toevoegen als gewenst en hun chronologie vastleggen.
Het beheer van statuten per documenttype gebeurt via het menu Dossier > Instellingen > Statuten in het scherm Statuten van documenten. Via de knop 'Verkrijgen' worden de standaardstatuten voor alle documenttypes verkregen.
De twee letters die de status identificeren (code) zijn afgeleid van de Engelstalige terminologie (OP: Open, PD: partially delivered, CL: Closed, TI: To Invoice, ...).

Tip

Voor gedetailleerde uitleg, zie Statuten van documenten. 


Analytische codes in de documentenNet zoals voor artikelen en derden, kunnen documenthoofdingen tot 9 analytische codes bevatten. Aan deze velden kunnen standaardwaarden worden toegekend uit de derdenfiche.
Gestructureerde mededelingen (notities) beheren in de documenten

In dit scherm kunt u zelf het gebied voor notities van de kopteksten van het document structureren door extra secties toe te voegen of wijzigingen aan te brengen.

Beheer van de dossiers

Zie Velden van het dossier in Dagboeken instellen. 

Anchor
Beheer van een globale korting in de hoofding van het document
Beheer van een globale korting in de hoofding van het document

Beheer van een globale korting in de hoofding van het document

Als u een dossier uit Cubic recupereert waarin globale kortingen worden gebruikt, moet dit aangevinkt worden voor het importeren. Nadien kan deze parameter desgewenst weer worden uitgeschakeld.

De globale korting kan ingevoerd worden in de hoofding van het document. Bij het bewaren van het document, zal Logistics de globale korting berekenen en een regel onderaan het document toevoegen die deze globale korting in mindering brengt. Voor deze regel wordt een speciale (parametreerbare) artikelreferentie gebruikt.

Werken met opeisbaarheidsdatum BTWZie rubriek Datum opeisbaarheid van de BTW in het overzicht van de nieuwigheden van Logistics versie 6.0
Onthouden gestructureerde communicatie (mededeling) (OGM) in de hoofding van het document (6.2)
De OGM wordt opgeslagen in de hoofding van het document en kan naar de boekhouding worden verzonden. Zie Gestructureerde communicatie opslaan in het OGM-header veld van documenten.
Gebruik een QR code

Voor meer info zie Werken met barcodes - QR codes

...