in voorraad wordt beheerd.

Inventaris

De aantallen aanwezig in de magazijnen die behoren tot de inventaris. Zie ook magazijnen aanmaken.

Beschikbaar

De aantallen beschikbaar voor de verkoop: deze hoeveelheid is gelijk aan de hoeveelheid van de inventaris, tenzij u:

• voorraad

• hebt in een magazijn dat niet direct bedoeld is voor verkoop. Dit kan zijn:
  • Niet beschikbaar. Bijvoorbeeld consignatie van uw goederen bij uw klanten.
  • Niet beschikbaar voor verkoop. Bijvoorbeeld vervallen goederen.
  • Niet beschikbaar voor productie.
• of voorraad beschikbaar

• hebt maar die is niet opgenomen in uw inventaris. Bijvoorbeeld: consignatie van uw

• leveranciers bij u.
  
  

In bovenstaand voorbeeld zijn er 12 Canon EOS5D Mark II toestellen in voorraad (zie Inventaris), waarvan er 1 defect toestel is teruggekomen en via een creditnota aan een specifiek magazijn is toegewezen. Er zijn dus 11 toestellen beschikbaar (zie Beschikbaar). 

Beschikbaar in dagen

Het aantal dagen dat u

kunt verkopen op basis van de inventaris en de verkochte aantallen in een bepaalde periode (bijvoorbeeld 10 stuks in inventaris, 3 stuks verkocht op een periode van 3 dagen, dus 1 stuk per dag, dus genoeg voorraad voor 10 dagen verkoop).

- Klanten,
+ Leveranciers,
en Beschikb. in de tijd

Als u ook bestellingen beheert: de voorraad beschikbaar in de tijd wordt berekend door beschikbare hoeveelheden - de hoeveelheden in back-order voor de klanten + de hoeveelheden in back-order bij leveranciers.

. Voor producten die u regelmatig verkoopt,

kunt u een groter aantal dagen invoeren, wat een grotere minimumvoorraad zal geven maar met minder risico

omdat de producten goed verkopen. Voor de producten die u slechts af en toe verkoopt daarentegen, is het

verstandiger om een kortere periode in te geven om niet te veel voorraad te hebben. 

Afhankelijk van de ingevoerde periode

berekent de software de verkochte hoeveelheden

over deze periode

.
De voorraadrotatie

over het opgegeven aantal dagen wordt berekend op basis van de inventaris, de binnengekomen hoeveelheden en de buitengegane hoeveelheden.

Voorbeeld:

Als u bijvoorbeeld 4 stuks

in 5 dagen verkoopt en de levertermijn van de leverancier 5 dagen bedraagt

, moet u, wanneer de voorraad 4 stuks bereikt (waardoor u 5 dagen kunt verkopen aangezien de doorlooptijd 5 dagen is), een bestelling voor de leveranciers genereren. Als u 4 stuks verkoopt in een periode van 10 dagen (rotatie = 4/10 = 0,4)

, waarbij de

deadline 5 dagen is,

hebt u voor een voorraad van 5 dagen

een

minimale voorraad van 2 stuks

(0,40 x 5) nodig.

U kunt in de Algemene parameters een standaard aantal dagen ingeven voor de berekening van de voorraadrotatie.

Zie voor meer informatie de kader i.vm. de voorraadrotatie in de Instellingen van het Voorraadbeheer.

Minimumvoorraad

Maximumvoorraad

Geef manueel de voorraad op die niet overschreden mag worden bij een leveranciersbestelling. Het programma houdt hier rekening mee tijdens het aanmaken van een leveranciersbestelling, maar ook rekening houdend met de aankoophoeveelheden van de leverancier (bijvoorbeeld de minimumvoorraad=3, de maximumvoorraad = 4, de inventaris = 0 en u moet aankopen per 5 stuks. Tijdens een bestelling om de maximumvoorraad te bereiken zal de software voorstellen om niet 4 maar 5 stuks te bestellen.

Met de knop /magazijn kunt u minimum- en maximumhoeveelheden per magazijn invoeren als u deze mogelijkheid

hebt geactiveerd in de algemene parameters (

optie: 'Beheer van minimumvoorraden per magazijn').

documentdatum gebruikt. Om op het termijndagboek te kunnen betrouwen, is het dus essentieel dat u de

leveringsdatums goed invult.

Beweging

De aantallen die zullen binnenkomen of zullen buitengaan.

Voorraad

De evolutie van de inventaris naarmate de goederen verondersteld worden buiten te gaan of binnen te komen. Een aantal in rood betekent dat u een voorraadtekort riskeert!!