Tijdens de activatie van de module voorraadbeheer (en in onze configuratie ook met gebruik van een minimum-/maximumvoorraad en een voorraadrotatie) worden volgende velden toegevoegd in het tabblad 'Voorwaarden' van de artikelfiche:

gedeelte Voorraad: velden 'Bijhouden in' en 'Inventaris'

gedeelte Min/Max (beschikbaar als de parameter 'Beheer van voorraad in dagen' is aangevinkt)

Op deze pagina:

Voorraadaantallen raadplegen

De aantallen worden bijgewerkt wanneer een aantal wordt bevestigd in een lijn van een document dat de voorraad beïnvloedt (dat wil zeggen, op het moment dat naar de volgende lijn wordt overgegaan).

Veld	Beschrijving
Beheer	Kies 'Buiten voorraad' als een artikel (een dienst bijvoorbeeld) niet in voorraad wordt beheerd.
Inventaris	De aantallen aanwezig in de magazijnen die behoren tot de inventaris. Zie ook magazijnen aanmaken.
Beschikbaar	De aantallen beschikbaar voor de verkoop: deze hoeveelheid is gelijk aan de hoeveelheid van de inventaris, tenzij u: voorraad hebt in een magazijn dat niet direct bedoeld is voor verkoop. Dit kan zijn: Niet beschikbaar. Bijvoorbeeld consignatie van uw goederen bij uw klanten. Niet beschikbaar voor verkoop. Bijvoorbeeld vervallen goederen. Niet beschikbaar voor productie. of voorraad beschikbaar hebt maar die is niet opgenomen in uw inventaris. Bijvoorbeeld: consignatie van uw leveranciers bij u. In bovenstaand voorbeeld zijn er 12 Canon EOS5D Mark II toestellen in voorraad (zie Inventaris), waarvan er 1 defect toestel is teruggekomen en via een creditnota aan een specifiek magazijn is toegewezen. Er zijn dus 11 toestellen beschikbaar (zie Beschikbaar).
Beschikbaar in dagen	Het aantal dagen dat u kunt verkopen op basis van de inventaris en de verkochte aantallen in een bepaalde periode (bijvoorbeeld 10 stuks in inventaris, 3 stuks verkocht op een periode van 3 dagen, dus 1 stuk per dag, dus genoeg voorraad voor 10 dagen verkoop).
- Klanten, + Leveranciers, en Beschikb. in de tijd	Als u ook bestellingen beheert: de voorraad beschikbaar in de tijd wordt berekend door beschikbare hoeveelheden - de hoeveelheden in back-order voor de klanten + de hoeveelheden in back-order bij leveranciers.

Begin van de pagina

Werken met minimumvoorraad, maximumvoorraad en voorraadrotatie

Om uw voorraadbeheer te optimaliseren (niet teveel voorraad, maar toch zo weinig mogelijk voorraadtekorten), kunt u manueel per artikel een minimum voorraadaantal (ook per magazijn als u er meerdere hebt) en een maximum voorraadaantal bepalen. Hiermee kunnen dan bestellingen bij de leveranciers aangemaakt worden zodat de maximumvoorraad bereikt wordt van zodra de voorraad onder de minimumdrempel gaat.

Bovendien kunt u de software de minimumvoorraad laten berekenen op basis van de gemiddelde levertermijn van uw leverancier en de voorraadrotatie over een bepaalde periode.

Veld	Beschrijving
Aant. dagen, Aantal, Rotatie, en Berekende minimumvoorraad	Geef het aantal dagen in (duur van de voorraadrotatie) waarop u wilt dat de berekening van de minimumvoorraad wordt gebaseerd. Voor producten die u regelmatig verkoopt, kunt u een groter aantal dagen invoeren, wat een grotere minimumvoorraad zal geven maar met minder risico omdat de producten goed verkopen. Voor de producten die u slechts af en toe verkoopt daarentegen, is het verstandiger om een kortere periode in te geven om niet te veel voorraad te hebben. Afhankelijk van de ingevoerde periode berekent de software de verkochte hoeveelheden over deze periode. De voorraadrotatie over het opgegeven aantal dagen wordt berekend op basis van de inventaris, de binnengekomen hoeveelheden en de buitengegane hoeveelheden. Voorbeeld: Als u bijvoorbeeld 4 stuks in 5 dagen verkoopt en de levertermijn van de leverancier 5 dagen bedraagt, moet u, wanneer de voorraad 4 stuks bereikt (waardoor u 5 dagen kunt verkopen aangezien de doorlooptijd 5 dagen is), een bestelling voor de leveranciers genereren. Als u 4 stuks verkoopt in een periode van 10 dagen (rotatie = 4/10 = 0,4), waarbij de deadline 5 dagen is, hebt u voor een voorraad van 5 dagen een minimale voorraad van 2 stuks (0,40 x 5) nodig. U kunt in de Algemene parameters een standaard aantal dagen ingeven voor de berekening van de voorraadrotatie. Zie voor meer informatie de kader i.vm. de voorraadrotatie in de Instellingen van het Voorraadbeheer.
Minimumvoorraad	Klik op om de berekende minimumvoorraad te kopiëren naar de minimumvoorraad. U kunt deze waarde nog aanpassen om bijvoorbeeld een veiligheidsmarge te voorzien.
Maximumvoorraad	Geef manueel de voorraad op die niet overschreden mag worden bij een leveranciersbestelling. Het programma houdt hier rekening mee tijdens het aanmaken van een leveranciersbestelling, maar ook rekening houdend met de aankoophoeveelheden van de leverancier (bijvoorbeeld de minimumvoorraad=3, de maximumvoorraad = 4, de inventaris = 0 en u moet aankopen per 5 stuks. Tijdens een bestelling om de maximumvoorraad te bereiken zal de software voorstellen om niet 4 maar 5 stuks te bestellen.
De knop	Met de knop /magazijn kunt u minimum- en maximumhoeveelheden per magazijn invoeren als u deze mogelijkheid hebt geactiveerd in de algemene parameters (optie: 'Beheer van minimumvoorraden per magazijn').

Met het leveringstermijnboek (bereikbaar via de knop ) kunt u de openstaande klantenbestellingen en leveranciersbestellingen zien en tonen wanneer u voorraadtekorten riskeert.

Veld	Beschrijving
Datum	De voorziene datum van de levering ingegeven in het document. Is deze niet ingevuld, dan wordt de documentdatum gebruikt. Om op het termijndagboek te kunnen betrouwen, is het dus essentieel dat u de leveringsdatums goed invult.
Beweging	De aantallen die zullen binnenkomen of zullen buitengaan.
Voorraad	De evolutie van de inventaris naarmate de goederen verondersteld worden buiten te gaan of binnen te komen. Een aantal in rood betekent dat u een voorraadtekort riskeert!!