Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Note

Voor de installatie en de basisinstellingen van de scanner, verwijzen wij naar de gebruikersmanual van de leverancier van uw scanner.

De knop SCANNERINSTELLINGEN Image Added: geeft u toegang tot het parameterscherm van de scanner die u gebruikt. Dit parameterscherm verschilt van scanner tot scanner en dit in functie van de kenmerken eigen aan het model van scanner.  

DOELMAP:  betreft de map waar u de gescande beelden wenst te plaatsen. Virtual Invoice stelt u de map « Scans » van het actieve dossier voor.   Maar u kunt ook een submap van Scans selecteren.

ARCHIVE ID:

Elk gescand document wordt sequentieel bewaard op basis van een naam (de Archive ID) en bestaat uit:

...

Voor meer uitleg hieromtrent, verwijzen wij naar de Discussie m.b.t. de nummering van gescande en ingeboekte facturen

FORMAAT: laat u toe om te kiezen tussen een scanning in zwart/wit, in een grijstint of in kleur. 

...

Kleur: de beste oplossing. De scanning en verwerking zullen wel trager zijn, maar u behoudt de ganse rijkdom van het document. Onmisbaar in geval van Integere scanning.   Documenten met een grootte van 250 KB, vormen geen probleem met de grootte van de harde schijven van tegenwoordig.

Kies de RESOLUTIE: 300 dpi is de aanbevolen waarde voor een goede OCR-herkenning. Indien u ondanks alles uw documenten scant met een resolutie lager dan 300 dpi, dan zal Virtual Invoice u waarschuwen bij het begin van de scanning, want een te lage resolutie geeft OCR-resultaten van een mindere kwaliteit. 

Het is onnodig een waarde boven de 300 dpi te kiezen: in dit geval zal het beeld te veel geheugen in beslag nemen, zonder enige OCR-verbetering van betekenis.  

...