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A la fin de ce chapitre retrouvez un exemple en video. |
Vous connaissiez déjà les possibilités d'encodage automatique présentes dans Virtual Invoice : une fois les montants des bases et de la TVA reconnus par le moteur OCR sur la facture scannée, et moyennant un paramétrage préalable des comptes par défaut dans la fiche du fournisseur concerné, une majorité de factures "passait" sans problème du premier coup: Virtual Invoice suggérait les bonnes imputations comptables, si bien que la facture était directement enregistrée.
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Activez tout d'abord l'option dans Configuration initiale le paramétrage général : cochez l'option "Utiliser les dictionnaires Virtual Invoice" : dans ce cas, c'est ce dernier qui a la priorité, si un jeu d'écritures dictionnaires a déjà été défini au niveau de la comptabilité.
Si nous reprenons l'exemple de la facture de secrétariat social qui a servi à illustrer la création de zones de reconnaissance supplémentaires :
Encoder la facture dans WinBooks Classic
Cliquez sur 
pour créer le dictionnaire Virtual Invoice. Les comptes imputés sont automatiquement associés aux zones reconnues de la facture
Vérifiez ou modifier les suggestions proposées : le popup dans la colonne Index VI donne accès à la liste des zones disponibles.
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Il est possible d'effectuer des calculs (additions/soustractions), et donc d'imputer des combinaisons de montants reconnus à des comptes d'imputation, en cliquant sur le bouton "Ajouter" : veillez à spécifier aussi un opérateur (+ ou -) entre les zones. Vous voyez donc que cette puissance de paramétrage devrait vous permettre de régler tous vos problèmes d'imputations, même les plus sophistiqués. |
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Vous pouvez bien évidemment modifier après coup un dictionnaire en cliquant sur le bouton |
Exemple Video
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Cette video est la suite de l'exemple repris dans le chapitre des "Ancres mobiles" |
