Page History
Anchor Bovenaan de pagina Bovenaan de pagina
Analytische secties, ook analytische plannen genoemd, zijn eigenlijk uitsplitsingscriteria die eigen zijn aan het bedrijf. In ons voorbeeld ons voorbeeld zal u als eerste analytische sectie de afdeling definiëren en als tweede sectie het de job (dossier).
WinBooks aanvaardt tot 9 analytische secties. Elke sectie kan een onbeperkt aantal waarden bevatten. Deze waarden, de analytische rekeningen, (Administratie, Productie, Marketing, Verkoop, ... voor de sectie Afdeling bv.) worden achteraf gedefinieerd.
| Note |
|---|
De analytische secties moeten een antwoord geven op de specifieke vragen van het bedrijf. Ze moeten doeltreffend en nuttig zijn en dienen dus met aandacht gedefinieerd te worden. |
Om nieuwe analytische secties te definiëren, gaat u als volgt te werk :
- Start de menu DOSSIER.
- Kies de optie PARAMETERS en vervolgens de optie BESTANDEN van het submenu.
- Activeer het tabblad BOEKHOUDPLAN.
- Kruis het vak
...
- Analytisch plan 1 in de
...
- Lijst van de beschikbare velden aan en bevestig deze keuze.
- Vervang - in het veld
...
- Omschrijving - de voorgestelde tekst door de beschrijving van de eerste analytische sectie, in ons voorbeeld Afdeling. Deze omschrijving verschijnt in de fiches van het boekhoudplan, in de lijsten, ...
- Kies
...
- Analytische rekening in de afrollijst
...
- Type.
In deze afrollijst vindt u ook de keuze
...
- Datum die u toelaat een datum in te voeren en
...
- Analytische hoeveelheid die u toelaat hoeveelheden in te voeren. Analytische plannen van het type hoeveelheid werken anders. Deze zijn met name nuttig in geval van forfaitaire boekhoudingen.
- Definieer de gewenste
...
- Lengte voor het invoeren van de verschillende waarden van deze analytische sectie. De maximumlengte is 10.
In ons voorbeeld, kies 4 als lengte. Bij het definiëren van de analytische rekeningen zal u een code van 4 karakters kunnen toewijzen aan de verschillende afdelingen (MARK voor Marketing, ADMI voor Administratie, PROD voor Productie, VERK voor Verkoop, ...).
...
- Ga op dezelfde wijze te werk om de andere analytische secties te definiëren en klik
...
- op
om naar het hoofdmenu terug te komen. - U kan nu de analytische rekeningen definiëren.
Bovenaan de pagina
