Analytische secties definiëren

Analytische secties, ook analytische plannen genoemd, zijn eigenlijk uitsplitsingscriteria die eigen zijn aan het bedrijf. In ons voorbeeld zal u als eerste analytische sectie de afdeling definiëren en als tweede sectie de job (dossier).
WinBooks aanvaardt tot 9 analytische secties. Elke sectie kan een onbeperkt aantal waarden bevatten. Deze waarden, de analytische rekeningen, (Administratie, Productie, Marketing, Verkoop, ... voor de sectie Afdeling bv.) worden achteraf gedefinieerd.

Om nieuwe analytische secties te definiëren, gaat u als volgt te werk :

1. Start de menu DOSSIER.
2. Kies de optie PARAMETERS en vervolgens de optie BESTANDEN van het submenu.
3. Activeer het tabblad BOEKHOUDPLAN.
4. Kruis het vak Analytisch plan 1 in de Lijst van de beschikbare velden aan en bevestig deze keuze.
5. Vervang - in het veld Omschrijving - de voorgestelde tekst door de beschrijving van de eerste analytische sectie, in ons voorbeeld Afdeling. Deze omschrijving verschijnt in de fiches van het boekhoudplan, in de lijsten, ...
6. Kies Analytische rekening in de afrollijst Type.
   In deze afrollijst vindt u ook de keuze Datum die u toelaat een datum in te voeren en Analytische hoeveelheid die u toelaat hoeveelheden in te voeren. Analytische plannen van het type hoeveelheid werken anders. Deze zijn met name nuttig in geval van forfaitaire boekhoudingen.
7. Definieer de gewenste Lengte voor het invoeren van de verschillende waarden van deze analytische sectie. De maximumlengte is 10.
   In ons voorbeeld, kies 4 als lengte. Bij het definiëren van de analytische rekeningen zal u een code van 4 karakters kunnen toewijzen aan de verschillende afdelingen (MARK voor Marketing, ADMI voor Administratie, PROD voor Productie, VERK voor Verkoop, ...).
   
8. Ga op dezelfde wijze te werk om de andere analytische secties te definiëren en klik op  om naar het hoofdmenu terug te komen.
9. U kan nu de analytische rekeningen definiëren.
   
   Bovenaan de pagina